Компании используют два типа аудитов, чтобы убедиться, что их внутренние процедуры соблюдаются: операционные и финансовые. В сфере уборки помещений производственный аудит обеспечивает соблюдение правил уборки помещений и объектов. Следует также проверить меры предосторожности, чтобы убедиться, что персонал также соблюдает эти правила. Эксплуатационные проверки могут варьироваться в зависимости от требований к ведению домашнего хозяйства и очищаемых помещений. Финансовый аудит проверяет деньги, потраченные на ведение домашнего хозяйства.
Аудиторские процедуры
Оперативные проверки хозяйственной деятельности начинаются с рассмотрения письменных процедур для обслуживающего персонала. Затем эти процедуры проходят через комнату, которая была недавно очищена, чтобы определить, были ли выполнены процедуры. Домашний персонал также может быть проверен аудиторами, чтобы определить, насколько хорошо они знают процедуры. Аудиторы могут предлагать изменения в процедурах в зависимости от любых недостатков, обнаруженных в процедурах.
Оперативные проверки более крупного масштаба позволят проверить несколько объектов или помещений, чтобы определить, как они были очищены и выполнял ли обслуживающий персонал каждую задачу тщательно и последовательно. Обслуживающий персонал также может вращаться в своих заданиях по уборке, чтобы определить, как каждый сотрудник убирает комнату или объект; Различия в методах очистки указывают на то, что персонал не прошел надлежащую подготовку в компании.
Домашние хозяйства и персонал могут использовать метод очистки 5S, который означает сортировку, выпрямление, зачистку, стандартизацию и поддержание. Каждый шаг по методу 5S содержит определенные правила, которым должен следовать обслуживающий персонал, в зависимости от того, какие объекты убираются. При рассмотрении этого метода очистки каждый этап проверяется, чтобы убедиться, что за каждым этапом следит обслуживающий персонал.
Финансовые части служебных проверок определяют, сколько денег расходуется на материалы, необходимые для обслуживающего персонала. В ходе проверок проверяются процедуры, используемые при покупке чистящих средств, чтобы убедиться в отсутствии кражи этих предметов. Заказы на закупку будут рассмотрены, чтобы определить, кто утверждает заказы на поставку и кто получает их в компанию. Сбои в этих процедурах могут привести к краже со стороны недобросовестных сотрудников. Аудиторы также проверят все счета за ремонт, которые были сгенерированы из-за неправильных процедур очистки; Эти суммы негативно влияют на хозяйственную компанию, увеличивая накладные расходы.
