Закупки - это отдел финансового отдела компании, который обеспечивает эффективную закупку материалов и материалов, необходимых для других отделов. Все заказанные для каждого отдела должны пройти отдел закупок. Даже при том, что у компаний есть различные руководящие принципы покупки, у всех компаний есть стандартные процедуры покупки.
Заказы
Все услуги, материалы или материалы, запрашиваемые каждым отделом, должны быть представлены в качестве заказа на покупку. Этот заказ на покупку представляет собой учетный номер, чтобы гарантировать, что правильная сумма выплачена продавцу или поставщику. Номер также отслеживает заказ, чтобы удостовериться, что он получен своевременно, а также в желаемом качестве и необходимом количестве. Заказ на поставку также используется поставщиком или поставщиком при выставлении счета компании после доставки заказа.
Закупочные котировки
Отдел закупок отвечает за поиск запрашиваемого продукта, услуги или расходных материалов. Агент по закупкам находит разных поставщиков, запрашивает предложения и решает, какой поставщик отвечает потребностям отдела. Процедура закупки описывает процесс, с помощью которого отдел закупок делает запросы цен от поставщиков и поставщиков. Каждый руководитель отдела должен проинформировать отдел закупок о точном требуемом товаре, специфике желаемых предметов и количестве, необходимом для работы соответствующего отдела.
Процедура мониторинга
После того, как отделы предоставили отделу закупок информацию об услугах, расходных материалах или необходимых материалах, агент по закупкам контролирует заказ на протяжении всего процесса. Агент по закупкам, назначенный заказу, должен проконсультироваться с поставщиком в случае изменения или обновления и отслеживать заказ до его получения. После того, как товар получен, отдел закупок гарантирует, что заказ правильный и соответствует техническим условиям контракта.
