Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам, или FMLA, является федеральным законом, согласно которому определенные компании должны предоставлять своим сотрудникам неоплачиваемый перерыв для решения неотложных медицинских или семейных обстоятельств, таких как госпитализация, беременность или серьезные травмы. Этот акт служит для защиты рабочих мест сотрудников во время отсутствия и для продолжения важных льгот, таких как медицинское страхование. То, должен ли ваш малый бизнес придерживаться FMLA, зависит от того, сколько сотрудников у вас есть в вашей платежной ведомости, и ваши сотрудники также должны соответствовать определенным требованиям к рабочим услугам для получения права на участие.
Что такое FMLA?
Принятый в 1993 году FMLA требует, чтобы предприятия определенного размера предоставляли квалифицированным сотрудникам неоплачиваемый семейный или медицинский отпуск заботиться о себе, своих детях, своих родителях или супруге. Стандартный ежегодный период отпуска составляет максимум 12 недель, но это поднимает до 26 недель в год для работников, которым необходимо ухаживать за супругами или детьми, находящимися в вооруженных силах. Некоторые ситуации, при которых сотрудники получают право на отпуск в соответствии с FMLA, включают:
- Беременность и послеродовой уход за младенцами
- Уход за приемными детьми или усыновление
- Переезд из-за военного размещения
- Серьезные психические и физические состояния или травмы, связанные с госпитализацией или долгосрочным уходом
Во время отпуска работодатель должен продолжать предоставлять работнику регулярные льготы, такие как медицинское страхование. Работодатель также должен сохранить занятость работника, чтобы она могла вернуться на работу после возвращения из отпуска. В случае, когда компании приходится нанимать кого-то еще на должность работника, тогда компания должна предоставить ей равную должность, когда она вернется на работу.
Руководство FMLA для малого бизнеса
FMLA применяется к вашему малому бизнесу, если вы находитесь в Соединенных Штатах или на оккупированной территории, и если у вас есть 50 или более сотрудников, которые работают на вас не менее 20 рабочих недель в календарном году. В руководящих принципах Министерства труда США указано, что вы должны учитывать любого сотрудника, который указан в вашей ведомости, независимо от статуса работы. Это означает, что даже сотрудники, которые находятся в отпуске, работают только сезонно или не получают денег за свою работу (например, неоплачиваемые стажеры), учитывают порог в 50 человек.
Законы вашего штата об отпуске в чрезвычайных ситуациях могут выходить за рамки положений FMLA, требуя, чтобы отпуск предоставлялся даже более мелким предприятиям. Они могут также потребовать от вашей компании предложить дополнительное оплачиваемое или неоплачиваемое время отпуска или охватить дополнительные ситуации и членов семьи. Например, Национальная конференция законодательных органов штатов отмечает, что Вашингтон, округ Колумбия, продлевает семейный и медицинский отпуск до 16 недель. Калифорния, Нью-Джерси и Нью-Йорк входят в число штатов, в которых есть положения, требующие, чтобы работодатели выплачивали соответствующим работникам процент от их заработной платы во время отпуска.
Право FMLA на сотрудников
Даже если ваше малое предприятие подпадает под действие правил FMLA, это не означает, что все ваши сотрудники автоматически имеют право на отпуск. Чтобы соответствовать требованиям, сотрудники вашего бизнеса должны работать в вашей компании для 12 месяцев или дольше, Это не означает, что они должны были работать на этот раз без перерыва, хотя, если перерыв длился не менее семи лет и не произошел по причине, связанной с вооруженными силами или другими специальными условиями. В дополнение к требованию владения, ваши сотрудники должны работать 1250 часов или больше за 12 месяцев до начала отпуска.
FMLA устанавливает дополнительные условия для малых предприятий, которые нанимают сотрудников, работающих за пределами офиса, таких как коммивояжеры и строители. Если ваш удаленный сотрудник запрашивает медицинский или семейный отпуск, он может претендовать только на 50 или более сотрудников компании, работающих в пределах 75 миль от него на конкретном рабочем месте. Для работников, работающих дома, Департамент труда рассматривает домашний офис, в который сотрудники отчитываются, как рабочее место, а не фактический дом сотрудника.
Отпуск FMLA
Если ваш малый бизнес подпадает под FMLA, вы должны расклеить плакат FMLA на рабочем месте в видимом месте, а также информируйте своих сотрудников о том, как запросить семейный или медицинский отпуск. Когда сотрудник запрашивает отпуск, у вас есть пять дней завершить процесс проверки соответствия работника. Для определения права на участие необходимо рассчитать срок владения сотрудника и отработанное количество часов за последние 12 месяцев, рассмотреть любые предыдущие запросы FMLA и оценить семейные или медицинские проблемы на основании рекомендаций FMLA.
Если работник соответствует требованиям, вы также можете запросить дополнительные документы, подтверждающие чрезвычайную ситуацию, например, медицинские документы, свидетельствующие о серьезном состоянии здоровья. После завершения проверки вы уведомите сотрудника о периоде отпуска и условиях отпуска (например, об использовании любых отпусков и продолжении медицинского страхования). Находясь в отпуске, ваш сотрудник должен уведомить вас об изменении продолжительности отпуска, состояния здоровья или семьи.
