Форма заказа на покупку - это запрос от одной компании к другой на отправку материалов, оборудования или материалов. Форма заказа на покупку - это юридический документ, который защищает как покупателя, так и продавца. В форме заказа на покупку указываются условия, на которых продукт будет доставлен покупающей компании. Формы заказа на покупку можно создавать вручную или с помощью компьютерной программы. Не существует установленного шаблона или стандартизированного способа создания формы заказа на покупку, но есть определенные элементы, которые должны быть включены. Вот как вручную создать форму заказа на покупку.
Создание формы заказа на покупку
Создайте заголовок для формы заказа на покупку. Укажите название поставщика, у которого вы покупаете товар, в верхней части формы заказа на покупку. Включите всю контактную информацию поставщика, такую как номера телефонов, адреса электронной почты и физический адрес поставщика.
Перечислите товары, которые ваша компания хочет купить у продавца. Количества должны быть введены в левом поле, а затем название или описание продукта. Это защищает вас и вашего поставщика от необходимости решать такие вопросы, как частичные поставки.
Четко укажите условия оплаты в форме заказа на покупку. Большинство поставщиков ожидают оплату в течение 30 дней или менее с момента получения ваших расходных материалов. Если продавец предлагает вам скидки при досрочной оплате, укажите сроки, в которые вы должны воспользоваться скидкой, в форме заказа на покупку. Это предотвращает путаницу в отношении вопросов оплаты.
Укажите цену каждого товара, который вы запрашиваете, справа от описания товара. Цена должна быть указана в расчете на единицу товара и умножена на заказанное количество. Если вы заказываете 4 виджета по $ 1,00 каждый, ваша общая стоимость виджетов составляет $ 4. Добавьте сумму каждой позиции, чтобы рассчитать промежуточную сумму вашего заказа на покупку.
Укажите способ доставки в форме заказа на покупку. В некоторых случаях вы заберете свой заказ лично или он может быть отправлен вам по месту работы. Если ваш заказ отправлен, необходимо указать перевозчика, который будет использоваться для доставки вашего товара.
