Когда клиентура стоматологической практики истощается, или ее владелец неожиданно умирает или становится неспособным продолжать заниматься стоматологией, может быть необходимо закрыть эту установленную стоматологическую практику. Настоятельно рекомендуется, чтобы дантист, будучи здоровым, оставил инструкции в своем завещании или у своего адвоката, чтобы указать пожелания о том, как справиться с закрытием бизнеса в случае его смерти.
Немедленно свяжитесь с арендодателем, чтобы договориться о расторжении договора аренды, если вы не являетесь владельцем здания. Независимо от банкротства, выхода на пенсию или смерти владельца имущество может нести ответственность за оплату оставшейся части срока аренды (до трех лет). Исключения могут быть сделаны в каждом конкретном случае, в зависимости от арендодателя, суда и вашей ситуации. По возможности нанять адвоката, поскольку нарушения контракта часто бывают сложными ситуациями.
Сообщите всем работникам о предстоящем закрытии и уведомите их об окончательном дне работы. По возможности продлите уведомление за 90 дней или получите соответствующее выходное пособие, покрывающее тот же период, чтобы они могли найти новую работу. Сотрудники часто наиболее удивлены закрытием бизнеса.
Свяжитесь со всеми вашими активными и неактивными пациентами заблаговременно до даты закрытия, объявив о своем намерении закрыть стоматологическую практику. Предложите каждому пациенту прийти и забрать копию его истории болезни или предложить перенести их в другой стоматологический кабинет. В качестве уведомления может быть достаточно объявления в газете. Храните все оригинальные записи с дантистом или его имуществом.
Проинформируйте всех пациентов, проходящих текущее лечение, о том, что их дела будут лично завершены вами в течение оставшегося времени, или направьте их к стоматологу, который сможет завершить лечение. Без надлежащего направления пациенты могут требовать отказа. Отправьте копию истории болезни пациента в новый офис и предложите пациенту записаться на прием. Не начинайте никаких новых дел, которые не могут быть завершены за минимальное количество посещений.
Распечатайте и сохраните всю информацию, связанную с бизнесом. Хотя вы должны по закону хранить некоторую информацию в течение семи лет, вы обязаны постоянно хранить другие предметы, такие как страховые претензии и финансовые отчеты. Американская стоматологическая ассоциация (ADA) предоставляет полный список предметов и продолжительность необходимого хранения.
Найти рынок для стоматологического оборудования на практике. Более новые предметы в хорошем или отличном состоянии, как правило, имеют высокую рыночную стоимость, а более старые предметы, независимо от состояния, могут вообще не иметь никакой ценности. Если вы сомневаетесь, свяжитесь с оценщиком. То, что не может быть продано, может быть полезным для торговцев металлоломом. Проверьте экологические законы своего региона относительно утилизации химикатов и не продавайте эти предметы.
Немедленно в письменной форме уведомите Агентство по борьбе с наркотиками (DEA), что вы закроете свой бизнес. Включите вашу регистрацию DEA. Сообщите государственной лицензионной комиссии, а также любым стоматологическим обществам, членом которых вы являетесь, о том, что эта практика будет закрыта.
Используйте сертифицированного публичного бухгалтера (CPA), чтобы выяснить всю дебиторскую и кредиторскую задолженность. Оцените текущие планы платежей, чтобы выяснить, какие деньги вам причитаются или подлежат возврату пациенту. Очистить или списать все остатки на счетах пациентов. Свяжитесь со всеми кредиторами, поставщиками и поставщиками, чтобы рассчитать текущие остатки и погасить их как можно скорее. Разошлите уведомления о платежах, причитающихся компании, и предоставьте им новый почтовый адрес.
Свяжитесь со всеми контрактными страховыми компаниями и проследите ожидающие платежи. Сообщите им дату, когда договор будет расторгнут, и сообщите им новый адрес пересылки платежа. Сделайте то же самое для любой страховой компании или компании, оказывающей помощь в оплате, которые должны платить практике.
Прекратить все страховые полисы, связанные с работой, такие как компенсация работника или страхование деловой ответственности. Сделать дату вступления в силу в последний день работы. Обратитесь в страховую компанию, но ваша страховка профессиональной ответственности (злоупотребление служебным положением) должна покрыть вас по всем претензиям, которые могут возникнуть в будущем для работы, выполненной до последнего рабочего дня. Если нет, то для вас или вашей недвижимости может понадобиться «хвостовая» покупка.
Обратитесь в Службу внутренних доходов (IRS) и обсудите все причитающиеся платежи за идентификационный номер вашего сотрудника. Урегулируйте все прошлые или будущие платежи, включая предстоящие удержания в системе социального обеспечения для ваших сотрудников, которые все еще работают. Позвоните и отмените все городские разрешения и государственные лицензии, чтобы избежать платы за продление.
подсказки
-
Наем адвоката, бухгалтера и опытного брокера по переходу может облегчить весь процесс. Закрытие бизнеса - это стресс. Примите как можно больше помощи.
Предупреждение
Если вы являетесь пережившим супругом, который закрывает стоматологическую практику из-за смерти стоматолога, вам, скорее всего, понадобятся свидетельство о смерти, свидетельство о браке и номер социального страхования стоматолога и номер государственной лицензии, чтобы инициировать любую из этих процедур с внешними компаниями.
