Если вы приняли трудное и веское решение уйти в отставку или уйти в отставку, в большинстве случаев вы должны изложить свои намерения в письменном виде. Помимо новостей, в письме также приводятся основные причины вашего решения. Обычно работодатель выражает эти намерения, чтобы дать компании время подготовиться к вашему отъезду.
Определите свое намерение немедленно покинуть компанию в первой строке письма. Определите, будет ли это отставка или отставка. Например, простое: «Я пишу это письмо, чтобы проинформировать вас о своем решении уйти в отставку с должности ассистента по продажам в John Smith».
Введите точную эффективную дату вашего отъезда. Дайте компании достаточно уведомления по крайней мере за две недели. Даже если это не является условием вашего трудового договора, если вы уходите в отставку и планируете искать работу в другой фирме, вы должны оставить положительное впечатление у своей старой фирмы. Новые работодатели обычно звонят старым работодателям, чтобы спросить о вашей работе и причинах ухода.
Обсудите причину вашего отъезда. Используйте общие причины, такие как «Я преследую новую карьеру» или «Я стремлюсь к новым возможностям». Избегайте возникновения негативных вопросов на работе, которые могут повлечь за собой ваше решение, таких как неудачный опыт работы с менеджером. Опять же, вы должны помнить о важности оставить положительное впечатление на руководителей компании на случай, если вам понадобится направление в будущем.
Обсудите, как вы благодарны, что работали на компанию, чтобы закрыть письмо. Вы сами решаете, хотите ли вы предложить помощь в обучении замене и здесь. Если вы хотите, чтобы человеческие ресурсы знали ваши планы на будущее, вы можете более подробно рассказать в письме.
Укажите свой номер телефона и попросите менеджера отдела кадров связаться с вами, чтобы обсудить окончательные вопросы, такие как дата вашего выездного собеседования. Если вы выходите на пенсию, запросите контактную информацию о ваших пенсионных выплатах в отделе администрирования выплат компании.
