Многие компании имеют несколько объектов для управления своим бизнесом. На заводах-изготовителях ведется производственная деятельность предприятия. Розничные магазины обеспечивают местоположение, где клиенты смотрят на товары и делают покупки. Склады обеспечивают хранение инвентаря компании до тех пор, пока он не понадобится в розничном магазине или на производственном объекте. Корпоративные офисы содержат функции поддержки бизнеса и работают за пределами основной бизнес-функции.
Цель
Корпоративный офис существует, чтобы обеспечить дом для отделов, которые косвенно поддерживают первичные отделы бизнеса. Эти сотрудники поддерживают оперативных сотрудников, предоставляя услуги в области информационных технологий (ИТ), решая проблемы, связанные с человеческими ресурсами, и обрабатывая платежную ведомость. В корпоративном офисе также работают сотрудники, которые поддерживают компанию на более высоком уровне, например, посредством финансовой отчетности или создания правительственных отчетов. Государственные регуляторы или внешние аудиторы обычно встречаются с корпоративными служащими для целей отчетности.
Удобства
Большинство корпоративных офисов предоставляют сотрудникам чистые помещения для работы. Сотрудники работают за отдельными столами, в кабинах или в офисах. Большинство рабочих мест сотрудников оснащены компьютером и телефоном. Корпоративные офисы предоставляют зоны отдыха, где сотрудники могут провести свой перерыв. Некоторые корпоративные офисы предлагают кафе или торговые автоматы, где сотрудники могут приобрести закуски или еду в течение рабочего дня.
Физический или Виртуальный
Благодаря технологии корпоративные офисы занимают разные формы. Многие корпоративные офисы занимают физическое пространство, где сотрудники собираются, чтобы завершить свою работу, встретиться с другими сотрудниками и вести бизнес с клиентами. Другие корпоративные офисы являются виртуальными. Сотрудники работают из дома, подключаясь через Интернет к другим сотрудникам. Эти сотрудники используют видео технологии, чтобы встретиться с сотрудниками, по электронной почте друг другу или позвонить им. Сотрудники виртуальных корпоративных офисов работают в разных городах и редко видят друг друга лицом к лицу.
Место нахождения
Некоторые компании поддерживают корпоративный офис в том же месте, что и их розничный магазин или производственный объект. Эти компании получают выгоду, предоставляя сотрудникам легкий доступ к функциям департамента, работающим вне корпоративного офиса. Компании, которые поддерживают отдельный объект, позволяют корпоративным сотрудникам сосредоточиться на своей работе без перерыва. Некоторые компании хотят иметь физическое местоположение для размещения своих корпоративных сотрудников, но не имеют средств для создания собственных объектов для этой цели. Эти компании арендуют помещения у «инкубаторов», которые предоставляют помещения, где корпоративные сотрудники могут выполнять свою работу, встречаться с клиентами и проводить встречи.
