В американском правительстве занято около двух миллионов человек, согласно Руководству по профессиональным перспективам. Правительство классифицирует 81 процент федеральных рабочих мест как категории общего обслуживания (GS), которые требуют определенной формы формального образования. Определенные предметы должны быть включены в описание должности GS, чтобы обеспечить справедливость в процессе найма. Хорошо написанное описание должностных обязанностей GS обеспечивает работодателю юридическую защиту и обеспечивает справедливость и ясность в процессе найма.
Определите классификацию для должности. По данным Управления персонала США, работы, требующие специальных знаний, таких как секретари, инженеры и медсестры, классифицируются как GS. Позиции ручного труда или торговли подпадают под уровень заработной платы (WG) и подлежат компенсации за сверхурочную работу.
Перечислите основные обязанности должности, местоположение должности, будь то руководящая роль и заявление о равных возможностях. OPM по-прежнему допускает описательную версию для должностных инструкций GS, но постепенно сокращается в пользу факторного формата.
Список навыков, необходимых для позиции GS. Не указывайте образовательные достижения, сертификат или лицензию, необходимые для данной должности. Перечислите измеримые навыки, такие как умение набирать 30 слов в минуту или знание Microsoft Office.
Перечислите физические требования к позиции GS. Сотрудники офиса обычно проводят долгие часы за столом, используя компьютер, в то время как специалисту по науке, возможно, придется поднимать тяжелые предметы и работать в любую погоду. Они должны быть указаны, чтобы заявитель знал, может ли он выполнять свои обязанности.
Определите, является ли позиция GS надзорной ролью. Если работник является руководителем, перечислите, кем он руководит, и другие обязанности этой роли.
Попросите непосредственного руководителя прочитать и подписать описание должности, подтверждающее ее точность.
