Бухгалтеры регистрируют доходы и расходы на ежегодной основе. Однако эти записи могут не начинаться 1 января, как в типичном календарном году. Многие предприятия разрабатывают учетные записи, используя финансовые годы, которые начинаются и заканчиваются в даты, более соответствующие их деловым циклам - например, для университета может иметь смысл установить свой финансовый год на начало 1 июля и конец 30 июня. Федеральное правительство использует отчетный период, который начинается 1 октября. Финансовый год делится на кварталы, а каждый квартал - на три финансовых месяца. Хотя финансовый месяц может быть эквивалентен календарному месяцу, состав финансового месяца зависит от метода, использованного для разработки финансового года.
Типы фискальных календарей
Хотя финансовый год может составлять 365 дней и каждый квартал три календарных месяца, делая каждый финансовый месяц календарным месяцем, организация может обнаружить, что другой финансовый календарь лучше подходит для ее нужд. Например, компания может выбрать 4-4-5 фискальный год, который устанавливает каждый квартал на 13 недель, причем фискальные месяцы состоят из четырех недель в первом месяце, четырех недель во втором месяце и пяти недель в третьем месяце., Этот цикл повторяется в течение оставшихся трех четвертей года. Этот метод особенно полезен для предприятий, которые сообщают о расходах и расходах на еженедельной основе, потому что каждая неделя состоит из ровно семи дней.
Соображения
Один из недостатков финансового года 4-4-5 состоит в том, что он содержит 364 дня, что может препятствовать ежегодному сравнению данных, особенно в високосные годы. Это также требует 53-недельного финансового года один раз в пять лет, чтобы компенсировать потерянные дни. Однако доступно несколько компьютерных программ и онлайн-приложений, которые автоматически рассчитывают финансовые месяцы и годы. Используя один и тот же 13-недельный финансовый квартал, организации могут также организовать свои финансовые месяцы в системе 5-4-4 или 4-5-4 финансового года. Для целей налогообложения компаниям важно выбрать формат финансового месяца, который они могут постоянно поддерживать, чтобы записи финансового года оставались согласованными. Если компания желает изменить свой формат отчетности, необходимо специальное разрешение от Службы внутренних доходов (IRS).
