Работодатели используют форму IRS работника W-4 для определения суммы федерального подоходного налога, удерживаемого из его заработной платы. Эта форма предоставляет работодателю семейное положение и количество иждивенцев, которых требует работник. Работодатель также может удерживать дополнительную сумму в долларах, указанную работником. Эта жизненно важная форма обычно включается в документы, заполняемые вновь нанятыми сотрудниками.
Требования
Работодатели должны иметь заполненную форму W-4 для каждого сотрудника. Эта форма должна быть заполнена до того, как сотрудник приступит к работе и вступит в силу в течение первого периода оплаты сотрудника. Формы также доступны на испанском языке. Работодатель может получать формы W-4 в электронном виде.
истечение
W-4 формы не имеют срока действия; они остаются в силе, пока сотрудник не выполнит еще одну W-4. Сотрудники, которые не обязаны удерживать налоги, должны заполнить новую W-4 до 16 февраля каждого года. Если работник не повторно подает заявку W-4, продолжая освобождать его, работодатель должен удерживать подоходный налог, как если бы он был холост и не имел иждивенцев.
IRS Обзор
IRS может запросить проверку бланков W-4 работодателя. Если IRS направит своего представителя в офис работодателя, они посмотрят на оригинальные формы W-4 для некоторых или всех сотрудников предприятия. В качестве альтернативы IRS может попросить работодателя представить бумажные или электронные копии форм W-4 для отдельных сотрудников или всей рабочей силы. После проверки IRS может проинформировать работодателя о том, что работник не имеет права на удержание, которое он потребовал. Уведомление, направленное IRS, проинформирует работодателя о правильном удержании для этого работника и дате перехода работодателя к этому удержанию.
Заменяющие формы
Работодатель может использовать форму собственного дизайна в качестве замены, если она содержит точный язык, как Форма IRS W-4. Форма замены должна соответствовать всем требованиям IRS. Разработанные сотрудником формы W-4 недействительны.
Формы W-4 можно скачать с веб-сайта IRS или заказать по телефону: (800) 829-3676. Формы также можно приобрести оптом в магазинах канцелярских товаров.
