Создание рабочего плана важно, потому что оно позволяет сотруднику показать менеджеру, как он планирует выполнить то, о чем его просят. Рабочий план может помочь сотруднику проявить свою значимость, потому что он количественно выражает и выражает словами то, что делает сотрудник, что в противном случае могло бы остаться незамеченным. Иногда создаются общие рабочие планы, которые относятся к общей работе человека. Тем не менее, рабочие планы часто оказываются наиболее эффективными, когда их разбивают, чтобы конкретно обсудить работу, связанную с более мелкими проектами. Чем конкретнее план работы, тем более эффективным он будет. При создании рабочих планов есть несколько вещей, которые почти всегда следует включать.
Откройте новый документ в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word. Создайте несколько заголовков в документе. Заголовки должны быть перечислены как: «Проблемы», «Цели», «Стратегии», «Ресурсы», «Хронология» и «Измерение».
В разделе «Проблемы» опишите наиболее важные проблемы. Совещание по оценке потребностей должно предшествовать написанию ключевых вопросов. Во время этой встречи члены команды могут осветить все важные вопросы проекта. Важные вопросы должны быть сбалансированы путем обсуждения потребностей всех участвующих сторон.
В разделе «Цели» ставьте и записывайте достижимые цели. Цели, описанные в рабочем плане, должны помочь вам достичь их, но они не должны быть недостижимыми. При постановке целей помните аббревиатуру SMART: цели должны быть конкретными, измеримыми, приемлемыми, реалистичными и своевременными.
В разделе «Стратегии» включите информацию о ключевых стратегиях. Это, вероятно, будет самым длинным и наиболее полным разделом плана работы. Каждый из основных этапов или этапов, которые должны быть выполнены, должен быть включен сюда. Потенциальные препятствия на пути реализации стратегий также должны быть обсуждены. Объясните, как будут устраняться эти препятствия.
В разделе «Ресурсы» обсудите ресурсы, необходимые для реализации стратегий. Если над проектом работает целая команда, укажите в плане работы членов команды и их обязанности. Если есть значительные инвестиции в оборудование или расходные материалы, упомяните об этом.
Под «Временной шкалой» сделайте временную шкалу. Включите основные моменты плана, чтобы создать график. Не забудьте указать дату начала, дату окончания и даты, когда будут происходить конкретные события и цели. Это позволит вам, другим членам команды и руководству легко увидеть, идет ли проект в срок.
В разделе «Измерение» укажите методы измерения. Обсудите, как вы будете определять успех проекта. Это может включать неподтвержденные данные. Тем не менее, лучше всего включить количественно определяемые способы определения успеха. В зависимости от проекта это может включать объем продаж, больше входящих телефонных звонков, больше посещений веб-страниц и аналогичные показатели.
подсказки
-
Сделайте одностраничный титульный лист, в котором кратко обсуждаются основные моменты рабочего плана. Приложите это к полному плану работы.
Предупреждение
Слишком строго придерживаться плана работы может быть вредно. Просто потому, что план работы что-то подсказывает, это не означает, что лучшая идея не может прийти. Рабочий план должен быть живым документом. Неспособность внести изменения может помешать возможности для успеха.
