Отчеты о деловых предложениях - это документы, в которых предлагается идея или подход к решению проблемы или проблемы. Это может быть что угодно, от идеи решить чрезмерные расходы внутри компании или до стратегии запуска новой маркетинговой кампании. Хотя веб-сайт Capture Planning предполагает, что в отношении отчетов о бизнес-предложениях нет установленных правил, некоторые моменты вновь появляются в отчетах о профессиональных предложениях.
Разделы
Содержание будет варьироваться в зависимости от предмета отчета о предложении, но некоторые категории разделов, как правило, используются последовательно. Отчет о бизнес-предложении часто будет содержать резюме, в котором выделены все ключевые моменты, обсуждаемые в предложении, менее чем на странице. Отчет также будет включать в себя раздел методов, который объясняет методы или стратегии, которые будут использоваться для решения проблемы, и план управления, в котором описывается, кто будет управлять проектом, и список квалификации каждого упомянутого игрока. Наконец, будет включен бюджет, в котором указаны цены и финансирование для рассматриваемого проекта.
Пользы
Отчет о бизнес-предложении используется для представления идеи или решения проблемы или стратегии для кампании или запуска продукта. Хотя предложение используется для представления идеи, оно также может использоваться в качестве справочного документа, если решение или кампания оказываются успешными.
Характеристики
Функции часто являются необязательными в отчете о бизнес-предложениях, но могут использоваться для улучшения общего вида или макета отчета. Примеры включают графики или иллюстрации, показывающие, как продажи компании могут увеличиться после реализации проекта, или график, показывающий экономию компании после мер по сокращению расходов. Другие функции могут включать в себя индекс, который описывает содержание отчета и раздел приложения, где можно найти дополнительную информацию.
Отчет о предложении и представление предложения
Отчет о бизнес-предложении - это не единственный формат представления предложения или идеи для данного проекта или проблемы. Хотя отчет о предложениях обычно используется для бизнеса, поэтому руководители могут прочитать его, когда у них есть время, предложения также могут быть представлены в виде устной презентации. Представление предложения содержит ту же информацию, что и отчет, но аудитория будет иметь возможность задавать вопросы и решать проблемы. Письменный отчет о предложении может также сопровождать презентацию по запросу руководителей компании.