Основные цели квитанции включают предоставление информации клиентам или донорам, документирование покупок и помощь во внутреннем учете. И у коммерческих, и у некоммерческих организаций есть причины давать квитанции меценатам.
Информация для покупателей
Квитанции служат эффективным средством общения с клиентами. Во-первых, они отмечают детали покупки клиента, в том числе детализированные товары и услуги, цены за единицу, промежуточные итоги, налоги и итоги. В квитанции также указывается дата покупки, что особенно важно для бизнес-покупателей, которые используют квитанции для записи транзакций. Квитанции также сообщают о политике компании и предлагают скидки на последующие опросы.
Внутренний учет
Предприятия хранят копии квитанций для внутреннего учета. Квитанции позволяют точно отслеживать продажи и доходы. Когда возникает вопрос о деталях конкретных операций, бухгалтерия или бухгалтерия компании могут ссылаться на квитанции. Кроме того, когда предприятие сталкивается с проверкой Налоговой службы по своим налоговым декларациям, поступления служат ценной документацией по операциям продажи. В квитанции также отмечаются любые скидки на продажи или надбавки, которые используются для бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Возврат и обмен
Компании, которые предлагают политику возврата и обмена, часто требуют квитанцию как часть процесса. Когда покупатель приобретает неправильный размер в наряде или в части, которая ему не подходит, он обычно представляет чек продавцу для возврата товара. Без квитанции он мог бы обменять товар только на предмет с похожей ценой. Квитанция также содержит важную информацию о политике возврата, например, сколько дней со дня покупки клиент должен вернуть товары.
Некоммерческие Пожертвования
Назначение квитанций для некоммерческих организаций очень четко. По данным веб-сайта IRS, физическим или юридическим лицам, желающим получить денежные или подарочные взносы в признанную IRS некоммерческую организацию 501 (c) (3), обычно требуется квитанция. Например, люди, которые жертвуют предметы для Доброй воли или Армии спасения, нуждаются в квитанции, чтобы вычесть стоимость их вкладов. Эти квитанции не только помогают точно указать благотворительные взносы при подаче налогов, но и предоставляют документацию о взносах во время аудита.
