Встречи - это дорогой способ распространения информации среди сотрудников. Вместо того, чтобы тратить рабочее время, рассказывая людям подробности о самом последнем протоколе, компании могут сэкономить деньги, распространяя информацию более эффективным способом. Держите своих сотрудников в курсе, используя сочетание методов коммуникации, чтобы вывести слово.
Эл. адрес
Электронная почта - это эффективный способ сообщить сотрудникам о важных обновлениях. Дополнительным преимуществом является то, что информация предоставляется в письменном виде. Запросите квитанцию о возврате, и вы можете доказать, что сотрудник получил сообщение. Писать вещи в письменной форме - также хорошая идея, когда информация особенно сложна. Желательно, чтобы на рабочем месте ожидали, что сотрудники будут проверять свою электронную почту перед тем, как выходить из здания каждый день, чтобы они знали о встречах и мероприятиях, запланированных на начало следующего дня.
Веб-сайт
Если в вашей компании постоянно поступает новая информация, к которой большинство людей в компании должны иметь доступ, создайте веб-сайт специально для этой цели. Поместите его в корпоративную сеть, чтобы люди за пределами компании не имели к нему доступа. Если у вас нет интрасети, вы можете защитить паролем части веб-сайта для защиты конфиденциальных материалов. Включите функцию поиска, чтобы сотрудники могли легко просматривать определенные правила и политики, когда это необходимо.
Листовки и плакаты
Рекламные листовки - это еще один способ сообщить сотрудникам о предстоящих событиях, конкурсах и изменениях в политике. Напечатайте их на яркой, привлекающей внимание бумаге и поместите в индивидуальные почтовые ящики сотрудников. Также размещайте их в местах с интенсивным движением, таких как кухня, ванные комнаты и перед лифтами. Вам также может понадобиться повесить плакаты с подробными инструкциями по технике безопасности, которые требуются Администрацией по охране труда, или информацией о правах и заработной плате работников. Вы можете получить эти плакаты в соответствующем государственном органе.
Групповые текстовые сообщения
Компании, выпускающие мобильные телефоны сотрудников, могут использовать групповые текстовые сообщения, чтобы своевременно доставлять сотрудникам короткие фрагменты важной информации. Предприятия с большим количеством сотрудников могут заключить контракт с сервисом, чтобы помочь упростить процесс. Будьте осторожны при отправке сообщений на личные телефоны сотрудников, так как некоторые могут потребовать возмещения части своего телефонного счета, утверждая, что она использовалась в деловых целях.
