Обзор эффективности - это документ, предназначенный для оценки сотрудниками того, насколько хорошо они выполняют свои должностные обязанности. Оценка должна быть составлена с конкретными примерами, чтобы помочь вашим сотрудникам, когда необходимы улучшения, и дать им оценку, когда производительность соответствует или превосходит ваши ожидания в качестве работодателя. Написание положительной оценки - это эффективный способ документировать выдающуюся работу сотрудника и способствовать продолжению высокого уровня работы.
Оцените эффективность работы вашего сотрудника по каждому отдельному заданию, используя неудовлетворительное, удовлетворительное, выше удовлетворительного и выдающееся, чтобы дать вашему сотруднику наглядное представление об успехе в каждой задаче. Для каждой обязанности напишите конкретные примеры, которые иллюстрируют ваш рейтинг. Если сотрудник оценивается как выдающийся, укажите на конкретные примеры рабочих продуктов, где это было продемонстрировано.
Ссылайтесь на стандарты, которые вы указали для своего сотрудника во время найма. Если вы считаете, что производительность ниже удовлетворительной, наметьте план для вашего сотрудника, который будет соответствовать вашим ожиданиям. Укажите конкретный период времени, в который вы хотели бы видеть улучшение. Для выдающихся сотрудников объясните, как продолжать хорошо выполнять задачи, и предложите дополнительные обязанности, которые помогут сотруднику продвинуться в организации.
Используйте измеримое поведение и не много прилагательных. Вместо того, чтобы писать «Джо трудолюбивый», напишите «Джо закрыл пять крупных продаж за трехмесячный период, управляя своей командой продаж». Будьте честны в своей оценке. Не пишите, что вы не видите никаких возможных областей, в которых сотрудник может улучшиться. Даже выдающийся сотрудник может преуспеть в том, что не указано в обзоре.
Завершите свой обзор эффективности сводкой информации, которую вы обсудили, и действий, предпринятых в отношении оценки, таких как сроки для улучшения и поставленные цели. Для выдающегося обзора, напишите предложения для других направлений в компании, к которым может стремиться ваш сотрудник.
Встретьтесь с вашим сотрудником, чтобы проконтролировать обзор. Объясните оценку и позвольте вашему сотруднику просмотреть ее. Найдите время для вопросов, затем подпишите его, и пусть ваш сотрудник сделает то же самое. Сохраните обзор производительности в записи в файле сотрудника для сравнения при следующей оценке.
