Текст, созданный в офисе, использовался только из-за аккуратного написания или быстрого набора текста. Это требовало большой осторожности при создании документа и времени, когда требовались исправления. Сегодня бизнес-текст легко изменить и быстро создать благодаря программному обеспечению для обработки текстов и компьютерам, которые являются общими инструментами работы.
Описание
Текстовый документ - это любой текстовый документ, который выглядит одинаково, независимо от того, просматривается ли он на экране компьютера или распечатывается на бумажном носителе. Поскольку вы создаете эти рукописи с помощью компьютерного программного обеспечения, вы можете быстро вводить текст и интерактивно изменять общий макет или внешний вид слова.
Программного обеспечения
Наиболее распространенным программным обеспечением для обработки текстов является Word, которое является частью более крупного пакета Microsoft Office Suite. Его основным недостатком является высокая стоимость, хотя существуют и другие коммерческие конкуренты, такие как Corel WordPerfect. Другие бесплатные альтернативы включают интернет-документы Google и программу OpenOffice Writer с открытым исходным кодом, которые могут открывать и управлять файлами Word. Обратите внимание, что среди многих поддерживаемых расширений файлов Word обычно использует doc и docx.
Стили
Документы для обработки текстов обычно используют стили, которые обеспечивают согласованность между различными элементами длинной рукописи. Например, вы можете определить стиль заголовка для отображения с определенным шрифтом, цветом и размером. Затем вы можете применить этот стиль ко всем заголовкам документа. Если вы решите, что хотите изменить внешний вид заголовков, например, увеличив размер шрифта, вам не нужно менять каждый заголовок отдельно. Вместо этого настройте стиль заголовка, и весь текст, к которому применяется стиль, также автоматически изменится.
Рекомендации
Ссылки изменяют текст автоматически в зависимости от обстоятельств. Например, вы можете создать оглавление и индекс с номерами страниц. Если вам случится изменить количество страниц, вам не нужно индивидуально настраивать ссылки на страницы. Вместо этого эти цифры автоматически корректируются при печати документа.
перемещаемость
Текстовый документ может легко обмениваться информацией с другими типами программного обеспечения. Например, вместо кропотливой перерисовки бюджетной круговой диаграммы при каждом изменении процентного соотношения, вы можете импортировать диаграмму из программы для работы с электронными таблицами. Таким образом, изменяя число в электронной таблице, вы автоматически корректируете диаграмму в документе. Точно так же, если рукопись содержит такую информацию, как имена и адреса, которые вы хотели бы использовать в отдельной программе, вы можете легко экспортировать эти данные для дальнейшей обработки.
