Главная книга играет важную роль в бухгалтерском цикле. Главная книга содержит записи о каждой транзакции, с которой ваш бизнес когда-либо сталкивался. Главная книга также известна как именная книга.
происхождения
Главная книга происходит из других журналов или вспомогательных книг. Например, информация, записанная или размещенная в вашей главной книге, может быть получена или опубликована в вашем журнале продаж или кассовых чеков.
функция
Большинство компаний используют систему двойного ввода при проводке транзакций в главную книгу. Это означает, что для каждой транзакции слева отображается дебет, а справа - кредит. Как правило, каждый дебет или кредит влияет на два или более счетов главной книги.
Настройка книги
Главная книга настроена как серия T-счетов. Денежные средства, дебиторская задолженность и продажи являются примерами учетных записей, которые вы будете использовать в своей главной книге. Настройка вашей бухгалтерской книги не требует анализа с вашей стороны. Просто перенесите финансовые данные из журнала в Главную книгу. Убедитесь, что весы совпадают.
Значимость
После проверки достоверности всей информации в главной книге можно составить бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Ваша главная книга может быть ручной или электронной. У большинства компаний есть программное обеспечение, которое позволяет пользователю вводить финансовую информацию в компьютеризированную главную книгу.
Бумажный след
Ваша главная книга может помочь обнаружить и предотвратить мошенничество в вашем бизнесе. Главная книга позволяет вам устанавливать проверки и противовесы в вашем бизнесе. Например, если у вас есть наличные деньги в размере 40 000 долларов США, это должно быть то же число, которое указано в главной книге. Ваша главная книга может пригодиться, если IRS проверит ваш бизнес.
