Предприятиям полезно понимать совокупные затраты, связанные с данным предложением или проектом при принятии решений о будущем. Совокупная стоимость относится к общей стоимости, связанной с производством продукта, предоставлением услуги или реализацией проекта.
Общая стоимость
Цифры общих затрат должны учитывать широкий диапазон переменных и постоянных затрат, которые идут на предоставление услуги, создание продукта или завершение проекта. Переменные затраты включают в себя все, что связано с определенной суммой в долларах, которую может привлечь бизнес, или с расходами, которые изменяются в зависимости от внешних факторов и общей производственной активности. Эти расходы включают в себя цены на материалы, транспортные расходы и коммунальные услуги, среди прочего. Постоянные расходы остаются неизменными независимо от внешних факторов и включают платежи по кредитам, арендную плату и заработную плату.
Годовая совокупная стоимость
Предприятия также могут проводить ежегодный анализ совокупных затрат, чтобы лучше понять стоимость текущего проекта или изменения в операционной процедуре. Если предприятие, которое исторически предоставляет услугу, переходит к производству линейки продуктов, связанных с ее обслуживанием, ежегодный анализ совокупных затрат помогает предприятию определить, стоит ли продолжать производственное предприятие. Если совокупная стоимость падает со временем или остается стабильной, это, вероятно, оправдывает продление эксперимента. Если совокупные издержки растут без увеличения прибыли, это, вероятно, сигнализирует о том, что эксперимент необходимо прекратить.
Пример приложения
Скажем, например, что бизнес испытывает достаточный рост, что приближается к 90-процентной производственной мощности и ожидает увеличения спроса в будущем. Руководитель операций предлагает бизнесу построить еще один завод, чтобы удовлетворить будущий спрос. Чтобы помочь в принятии решения, владелец бизнеса запрашивает совокупную стоимость строительства нового объекта и совокупные затраты на не строительство нового объекта в течение одного, двух и трех лет. Затем владелец бизнеса сравнивает стоимость строительства и укомплектования персонала с затратами на эксплуатацию существующей инфраструктуры и персонала для удовлетворения прогнозируемого спроса. Если затраты на перенос проекта на несколько лет перевешивают затраты на строительство нового объекта, владелец бизнеса одобряет эту инициативу.
Соображения
Получение совокупных затрат для будущей деятельности часто оказывается затруднительным.Любой будущий прогноз должен оценивать переменные затраты на основе существующей информации и исторических тенденций, но он не может учитывать внешние факторы, которые изменяют будущие переменные затраты, такие как резкие изменения в стоимости топлива или материалов. Прогнозируемые совокупные затраты также должны оцениваться с учетом человеческого фактора. Например, изменение программного обеспечения в масштабах всего бизнеса создает предсказуемые затраты, такие как лицензии на программное обеспечение и обучение. Гораздо сложнее предсказать общую потерю эффективности и длительность потери эффективности, поскольку сотрудники начинают работать с новым программным обеспечением, даже несмотря на то, что эта потеря эффективности способствует совокупным затратам.
