Многие некоммерческие организации делают большую работу, которая необходима сообществу. Хотя работа, которую выполняют некоммерческие организации, очень ценна, они часто сталкиваются со значительными финансовыми трудностями при меньших бюджетах. Тем не менее, один из способов, которыми организации могут продолжать предоставлять услуги сообществу, - это запросить спонсорскую помощь от корпораций или даже местных предприятий. Такие спонсоры могут предоставить материалы, типографию, продукты питания или финансирование мероприятий. Вы можете попросить спонсоров предоставить подарки для участников вашего мероприятия.
Планируйте заранее. Попросите пожертвования за три-шесть месяцев, чтобы у компаний и корпораций было время определить, хотят ли они участвовать, оценить свои финансы и спланировать свою роль в вашем мероприятии. Это также позволит вам связаться с рядом доноров в случае, если ваши спонсоры первого выбора не будут участвовать.
Определить спонсоров. Хотя вам следует обратиться к как можно большему числу потенциальных спонсоров, начните с спонсоров, с которыми ваша организация имеет позитивные отношения с прошлых событий. Кроме того, включите список спонсоров, которые имеют непосредственное отношение к миссии вашей организации или имеют данные о пожертвованиях организациям, подобным вашей. Наконец, расставьте приоритеты у спонсоров, с которыми у вас есть связь. Возможно, вы знаете кого-то, кто работает в компании или является выпускником вашей alma mater. Эти отношения помогут вам еще более успешно найти спонсоров для вашего мероприятия.
Пригласите лидеров отрасли и участников посетить ваше мероприятие. Это поможет спонсорам обратиться к профессионалам отрасли, которые впоследствии могут стать клиентами. Например, если вы проводите мероприятие, которое помогает детям освоить навыки работы с компьютером, приглашение администраторов школьных округов или сотрудников библиотек может быть привлекательным для компьютерной компании, которая предоставляет услуги школам и библиотекам.
Определите, как бы вы хотели, чтобы спонсоры пожертвовали на ваше мероприятие. Вы можете сделать это, установив уровни спонсорства и позволив спонсорам определить, сколько они хотели бы пожертвовать. Это может помочь обеспечить минимальное пожертвование. Или, если вам нужны расходные материалы или другие пожертвования в натуральной форме, учтите это.
Создать рекламный план для потенциальных спонсоров. Покажите, как вы будете публиковать их во время вашего мероприятия. Это будет важной информацией при попытке получить спонсорство. Вы хотите гарантировать своим спонсорам определенное количество прессы и рекламы. Например, вы можете разместить логотип вашего спонсора на всех печатных материалах, разместить бесплатную рекламу в своем информационном бюллетене или позволить им разместить стенд на вашем мероприятии.
Напишите письмо с просьбой о спонсорстве. Укажите название вашей организации, тип мероприятия и вид спонсорства, который вы ищете. Если вы пишете в корпорацию или бизнес с особым типом спонсорства, будьте прямолинейны. Например, если вы хотите, чтобы Subway пожертвовал бутерброды, укажите это в своем письме. Включите информацию о том, когда, почему и где будет проходить ваше мероприятие. Сообщите, сколько человек вы ожидаете посетить или принять участие, а также цифры прошлого года, если вы уже проводили мероприятие ранее.
Следите за телефонными звонками. Позвоните спонсорам и спросите, есть ли у них дополнительные вопросы. Повторите свои рекламные планы и выделите потенциальные выгоды от посещения гостей, которые будут присутствовать на вашем мероприятии.
