Организация путешествий включает в себя широкий спектр услуг для деловых поездок для компаний. В отличие от стандартного туристического агентства, которое занимается только бронированием отелей, авиабилетов или наземных поездок, компании по управлению поездками предлагают комплексные услуги по управлению компаниям, охватывающим все вопросы, начиная от планирования и заканчивая формированием корпоративной политики путешествий.
Корпоративная интеграция
Компании по управлению командировками часто сотрудничают с финансовым или административным отделом компании для предоставления внутренних услуг, охватывающих все аспекты деловых поездок компании, включая разработку корпоративной политики и ее реализацию. Услуги также могут включать аудит расходов, выявление вопросов налогообложения, планирование маршрута и логистику. Кроме того, они могут консультировать руководителей по вопросам обновлений и изменений, касающихся индустрии туризма.
Стратегическое партнерство
Благодаря стратегическим партнерским отношениям с предпочтительными поставщиками и использованию современного программного обеспечения и технологий, менеджеры по путешествиям управляют переговорами с поставщиками с целью определения скидок и получения лучших тарифов на поездки, включая пакеты отелей, питание, такси и автомобильные услуги для деловых путешественников.,
Глобальные связи
Компании по управлению путешествиями часто имеют филиалы в других странах или сотрудничают с другими международными компаниями для предоставления важной информации для международных деловых путешественников. Эта информация может включать требования к паспорту, культурные обычаи, языковой перевод, обмен валюты, международное право и предупреждения безопасности путешественников.
Все включено услуги
Как функционирующий отдел в корпорации, компания по управлению командировками поддерживает профили командировок и координирует информацию о конференциях, маршрутах, разрешениях на командировки и допустимых деловых расходах и может доставлять данные непосредственно сотрудникам с помощью веб-порталов и интеграции с популярным программным обеспечением, таким как Microsoft Outlook. и Excel. Компания также может управлять бизнес-процессами и формами по возвращении сотрудников.
Финансовое планирование и управление
В дополнение к предоставлению туристических услуг, компания по управлению корпоративными поездками предоставляет исчерпывающие данные и постоянную отчетность о расходах на командировки, чтобы помочь компаниям в рассмотрении и составлении бюджета расходов на командировки. Они также консультируют руководителей по передовому опыту и помогают разрабатывать будущие инициативы и политику поездок.
