Каждый проект включает в себя много деталей, так как он начинается с нуля. Вам не нужно будет делиться с кем-либо подробностями или беспокоиться о том, чтобы сформулировать их, если вы финансируете свой проект самостоятельно или разрабатываете его в одиночку. Но если ваш проект требует согласия или помощи других, вам придется убедить их присоединиться к вам. Исполнительный отчет - это широкий, всеобъемлющий документ, в котором объясняются все основные детали любого проекта, который вы пытаетесь достичь. Он говорит вашей целевой аудитории, почему они должны участвовать.
Основы
В идеале, к тому времени, когда читатель переварит ваш отчет, у него не будет никаких вопросов, потому что вы ответили на все, что он, возможно, захочет узнать. Эффективный исполнительный отчет ничего не пропускает, но вы должны структурировать эту информацию для удобства чтения. Начните свой отчет с признания всех, кто внес в него свой вклад, например, если другие помогли вам провести исследование. Напишите введение, в идеале не более одной или двух страниц, в котором будет указан ваш проект, указаны ваши цели, указаны потенциальные проблемы и объяснено, как вы собираетесь их решать, если они возникнут. Вам не нужно вдаваться в подробности - другие части вашего отчета сделают это. Воспользуйтесь введением, чтобы заинтересовать читателя, чтобы он продолжал читать весь отчет. Пусть проявится ваш собственный энтузиазм.
Детали
Следующие разделы вашего отчета будут в некоторой степени зависеть от характера вашего проекта. Если вы хотите решить конкретную проблему, посвятите раздел, после вашего знакомства, ее идентификации. Затем в отдельном разделе объясните, как вы намереваетесь решить проблему и что повлечет за собой эти усилия. Если вы провели исследование, чтобы подтвердить, почему ваше решение будет работать, включите его в раздел, посвященный вашим выводам, и объясните, как были собраны ваши данные. Если вы запрашиваете финансирование, включите финансовый отчет в другой раздел, в котором указаны ваши личные активы или активы и обязательства. Объясните, сколько вам понадобится денег, когда они вам понадобятся и на что они будут потрачены. Завершите раздел, заканчивающий ваш аргумент. Скажите читателю, почему он должен вмешаться и помочь вам.
Резюме или резюме
Исполнительные отчеты обычно включают реферат или резюме, отдельный документ, который предваряет остальную часть вашего отчета. Тезисы, как правило, решают академические вопросы, посвящая отдельное предложение или пункт маркировки каждому из разделов вашего отчета, и они редко работают дольше, чем одна страница. Резюме направлено на бизнес-сообщество. Он может занимать больше, чем страница, но не слишком много, иначе его длина не будет соответствовать его цели - вы хотите, чтобы ваша аудитория получила точное представление о вашем проекте, не читая весь отчет. И тезисы, и резюме похожи на ваше введение, потому что они выделяют ту же информацию, которую вы включили в этот раздел отчета, но они более глубоки. Избегайте вырезания и вставки сегментов из своего отчета для создания сводки. Вы не хотите просто повторяться, а скорее объяснять свой проект - без всей детализации вашего отчета - в увлекательной форме, чтобы привлечь вашу аудиторию.
Последние штрихи
У вас может быть лучшая идея в мире, но она может ударить в кирпичную стену, если вы не будете хорошо ее объяснять. Если вы являетесь экспертом в своей области, избегайте разговоров своего читателя, используя жаргон или технические термины, которые он не поймет. Но не заходите слишком далеко в другом направлении, пишите так, будто вы обсуждаете свой проект за чашкой кофе или коктейлями - вы хотите быть достаточно формальными. Проверьте, когда закончите, а затем проверьте еще раз. Возможно, вы захотите, чтобы кто-то еще прочитал его, чтобы убедиться, что ваша позиция понятна. Свежие глаза часто лучше ловят опечатки.
