Каждый бизнес обрабатывает, получает и распространяет множество отчетов в повседневной работе. После завершения специального проекта менеджер или руководитель группы готовит заключительный отчет для представления главному исполнительному директору, членам команды или акционерам. В отчете должна быть подробно изложена общая цель проекта, используемые методы, результаты и соблюдение временных и бюджетных ограничений. Закройте отчет с пунктами, которые можно продолжить и завершить, и проектами, которые помогут вам в этом.
Укажите дату, когда был подготовлен отчет.
Подробная общая информация о проекте. Укажите даты начала и окончания, менеджер проекта (который, скорее всего, готовит заключительный отчет), название проекта и спонсора проекта.
Начните с обзора проекта, суммируя цели и то, что компания надеется получить от такого исследования.
Подвести итоги проекта. Включите все найденные данные, такие как опросы, цифры продаж и / или рекламные прогнозы.
Обзор методологии. Четко сформулируйте, как проект был исследован и / или в каких формах были получены данные. Обсудите, почему одни методы были выбраны по сравнению с другими, и которые могли быть наиболее эффективными.
Включить график времени. Укажите как прогнозируемую временную шкалу проекта, так и фактическую временную шкалу. Укажите бюджет и как (и если) это было уместно.
Проанализируйте данные и то, что их результаты могут означать для компании. Сравните ваши результаты с тенденциями на рынке, чтобы выдвинуть гипотезу, куда движется отрасль.
Подробно извлеките уроки относительно рынка, тенденций или самой компании. Сосредоточьтесь на этих уроках, чтобы спроектировать, где компания может быть через пять лет.
Список действий. Каталог дальнейших предметов для исследований и / или связанных проектов для предстоящего изучения.
Редактировать и редактировать отчет. Попросите коллегу просмотреть его перед отправкой.
