Развитие острых организационных навыков на рабочем месте устраняет ненужную неэффективность и позволяет людям эффективно выполнять важные рабочие задачи. Эти навыки особенно важны для работников, которые многозадачны на своей работе на регулярной основе. Например, те, кто выполняет различные должностные обязанности с разными временными рамками и уровнями важности, должны эффективно организовывать свои рабочие проекты.
Организационные Цели
Установление организационных навыков помогает людям выполнять свою работу в соответствии с их должностными обязанностями и обязанностями. Следовательно, поддержание организации на рабочем месте не только помогает людям работать эффективно, но и помогает продвигать общие цели работы или профессии. Поддержание организации позволяет людям быть продуктивными при выполнении своих рабочих обязанностей. С другой стороны, для компаний важно установить организационные цели на рабочем месте, чтобы помочь в достижении общей миссии компании.
Основные навыки
Тайм-менеджмент является одним из наиболее важных навыков для поддержания организации на рабочем месте. Управление своим временем просто включает выделение достаточного количества рабочего дня для завершения проектов и составления практических и полезных графиков работы. Некоторые люди планируют свои рабочие графики ежедневно, в то время как другие могут устанавливать ежемесячные или еженедельные графики. Другой важный организационный навык включает в себя наличие чистого и упорядоченного рабочего места. Загроможденное рабочее пространство вызывает беспорядок, который в конечном итоге может свести на нет эффективность работы. Например, файлы и документы на загроможденном столе могут быть потеряны, или работник может не вспомнить конкретный рабочий проект, который включает определенные офисные материалы и файлы.
дезорганизация
Негативные последствия дезорганизации на рабочем месте могут привести к нежелательным последствиям. Некоторые из последствий дезорганизации включают забытые встречи, невыполнение сроков и отсутствие приоритетов в рабочих задачах. Кроме того, поиск неуместной информации может привести к тому, что люди потеряют счет времени и не смогут выполнить важные рабочие задачи.
Ресурсы
Существуют различные ресурсы и материалы, которые люди могут использовать для поддержания организации на рабочем месте. Многие офисные магазины продают настольные органайзеры, контейнеры для хранения, картотеки, папки с файлами и многое другое. Эти материалы могут помочь устранить загроможденные рабочие пространства и помочь людям в создании эффективных графиков для рабочих проектов.
Организация мыслей
Важно умственно работать эффективно, организуя свои мысли. Например, установление хорошего графика работы позволяет вам не только организовывать свои рабочие проекты, но и организовывать, как вы будете мысленно распоряжаться своим временем и реагировать на стрессовые ситуации на рабочем месте.
