Независимо от того, являетесь ли вы сертифицированным государственным бухгалтером, испытывающим нехватку налогового времени, или просто пытаетесь сбалансировать семейный бюджет, положитесь на программное обеспечение в наборе Microsoft Office, которое поможет в учете. Даже базовая версия пакета Office содержит разнообразные приложения, помогающие управлять числами, предоставляя способы для расчета, отслеживания и планирования учетных записей. Прежде чем вытащить калькулятор и графические планшеты, «учтите» в наборе Microsoft Office.
Отслеживайте расходы в программе Microsoft Office Excel для работы с электронными таблицами. Excel может быть наиболее полезным продуктом Office Suite для бухгалтерского учета, поскольку он не только предоставляет способ создания таблиц, бюджетов и бухгалтерских книг, но также предлагает автоматическое суммирование и создание диаграмм. Следите за кредиторской задолженностью за месяц, и одним щелчком мыши Excel все сложит вместе. Если вы добавите платежи, Excel пересчитает. Используйте одну электронную таблицу Excel в качестве шаблона и упростите процесс учета.
Создавайте визуальные данные бухгалтерской информации для акционеров или руководителей с помощью PowerPoint, компонента представления пакета Office. Слайд-шоу PowerPoint - это идеальный способ обмена бухгалтерской информацией. Вы можете отображать графику, такую как круговые диаграммы и слайды с информацией о том, куда ушли деньги за год. Презентации PowerPoint создаются по слайдам. Тем не менее, программное обеспечение поставляется в комплекте с предустановленными шаблонами, так что вы можете просто добавить учетную информацию и быть готовым к работе.
Распространять учетную информацию в формате отчета с помощью Microsoft Word, программы обработки текста Office. Воспользуйтесь преимуществами включенных в Word шаблонов, таких как отчеты, информационные бюллетени и предложения, для ускорения создания бухгалтерской отчетности или создания «с нуля» и создания годового отчета, бюджетной повестки дня или списка спонсоров. Другой вариант пакета Office, Microsoft Publisher, поставляется с версией Office профессиональный 2010 и включает шаблоны для информационных бюллетеней, отчетов и других публикаций, идеально подходящих для учета.
Храните важную клиентскую информацию, записи и заметки в Access, компоненте базы данных Office. Вам не нужен многолетний опыт программирования баз данных; Многие из меню, панелей инструментов и функций Access будут знакомы тому, кто использовал другие продукты Office для бухгалтерской информации.
