Как настроить повторяющиеся счета в QuickBooks

Оглавление:

Настройка повторяющихся счетов в QuickBooks экономит ваше время, поддерживает вашу организацию и снижает риск ошибок при вводе данных. Чтобы создать повторяющийся счет, сначала необходимо создать и запомнить транзакцию. После запоминания транзакции QuickBooks может автоматически записывать счет или напоминать о нем через определенные промежутки времени.

Создать транзакцию

На главном экране QuickBooks перейдите в меню «Банкинг» и выберите «Записать чеки».
Заполните название продавца, то адрес и меморандум с указанием цели платежа.
Если текущий счет всегда в одной и той же сумме, например, ежемесячный чек за аренду, заполните сумму чека, Если сумма счета меняется от месяца к месяцу, как обычно, счет за коммунальные услуги, оставьте сумму незаполненной.

подсказки

Если оставить сумму чека незаполненной, вы можете запомнить транзакцию, но QuickBooks не сможет ввести ее автоматически.

Выберите свой повторяющийся вариант

На экране проверки выберите опцию Автоматизировать запись транзакции. Или щелкните правой кнопкой мыши на экране проверки и выберите Запоминать счета. QuickBooks запустит всплывающее окно Memorize Transaction.
В левой части экрана «Запоминать транзакции» выберите «Напомни мне,' 'Не напоминай мне" или же "Автоматически вводить«Если вы выберете« Напомнить мне », QuickBooks будет запустить всплывающее окно с напоминанием день, когда должна быть сделка. Если вы выберете «Не напоминать мне», транзакцияЯ остаюсь в вашем списке запомненных транзакций но QuickBooks не будет автоматически записывать его. Если вы выберете «Автоматически вводить», QuickBooks будет автоматически вводить транзакцию для тебя.

Записать повторяющиеся детали счета

Выбрать Дата Вы хотите, чтобы следующая транзакция произошла в поле Следующая дата.
Выбрать Как часто Вы хотите, чтобы QuickBooks записывал транзакцию в раскрывающемся меню Как часто.
Введите количество оставшихся транзакций, Например, если у вас осталось только три ежемесячных платежа по кредиту, введите в поле «3».
Если вы хотите, чтобы QuickBooks записывал транзакцию до наступления срока оплаты счета, введите число в поле Дней вперед, чтобы войти поле. В противном случае оставьте это в нуле.
Нажмите Хорошо запомнить транзакцию.

Как добавить свой логотип в счета в QuickBooks

Добавление вашего логотипа к счетам клиентов вашего бизнеса может придать этим счетам профессиональный вид, а также придать дополнительную узнаваемость бренду вашей компании. Вы можете легко включить логотип в счета или любую другую форму QuickBooks, используя функцию шаблонов.

Как использовать долгосрочные счета ответственности в QuickBooks

Долгосрочные обязательства - это финансовые обязательства, которые компания ожидает выплатить после окончания финансового года. Кредиты являются наиболее распространенными счетами долгосрочной ответственности для бизнеса. Поскольку процент по большинству кредитов составляет, относительные пропорции процентов и основной суммы в выплате кредита меняются каждый период. ...

Могу ли я оплачивать личные счета с бизнес-счета?

Хороший способ поднять красный флаг для аудиторов и IRS состоит в том, чтобы объединить платежи за личные расходы с платежами за деловые расходы. Могут быть способы оправдать оплату личных счетов с помощью вашей учетной записи, но вам потребуются неопровержимые записи, чтобы доказать, что вы не сделали ничего плохого.