Ученые, работающие с данными, не единственные, кому нужно составлять отчеты по анализу данных. Профессионалы, такие как актуарии, экономисты, медицинские работники, метеорологи и другие, все должны писать такие отчеты. На самом деле это большой навык, который можно применять по всем направлениям. Отчет об анализе данных представляет собой краткое техническое резюме результатов серии экспериментов и испытаний. Обычно он разделен на четыре раздела: описание подготовки данных, описательная статистика, полученная из экспериментальных исследований, логическая статистика, полученная из количественных исследований, и качественный анализ, который объясняет результаты и подводит итоги заключения. Проще говоря, это профессиональная версия школьных лабораторных отчетов, разбитая на разделы анализа данных с введением, основной частью статьи, заключением и приложением, в котором перечислены все источники.
Что нужно для написания отчета по анализу данных
Чтобы написать отчет по анализу данных, вам нужна программа для работы с электронными таблицами, а также текстовая обработка или аналогичная программа для написания документов. Для отчета по анализу данных убедитесь, что вся ваша информация была проверена на предмет точности и что методы обнаружения сопоставимы с предметом. Другими словами: что вы хотите сказать, что вы нашли, как вы нашли это и что, по вашему мнению, подтверждают ваши выводы.
Создайте свой план
Какие правила устанавливает ваша отрасль или компания при составлении отчетов по анализу данных? Начните рисовать, как именно вы хотите, чтобы бумага выглядела. Таким образом, у вас есть дорожная карта, которая поможет вам направить отчет. Если ваш отчет более 10 страниц, рассмотрите возможность составления оглавления. Тон должен быть формальным, но не слишком скучным, так как он требует легкой читабельности. Это хорошее время, чтобы рассмотреть вашу аудиторию. Это предназначено для кого-то или только для тех, кто в вашей области? Ваш тон сообщается вашей целевой аудиторией.
Создайте свои данные
Как сделать так, чтобы анализ данных в исследованиях оказал наибольшее влияние на четкое размещение ваших графиков, таблиц, диаграмм или электронных таблиц. Это необходимо сделать до начала статьи, чтобы вы могли сопоставить ссылки и пункты. Для каждого набора данных вы должны обобщить, почему это важно. Поместите тексты как можно ближе к визуальным возможностям для удобства чтения.
Создайте свое тело отчета
Наиболее эффективные отчеты легко передают информацию. Старайтесь не слишком полагаться на технический жаргон и «слова за 5 долларов». Информация должна легко распознаваться и соотноситься с графикой.
Вывод должен быть быстрым. Его цель - связать все разделы анализа данных. Какую информацию вы хотите, чтобы ваша аудитория убрала из вашего отчета? Сосредоточиться на этом.
Редактировать и редактировать снова
Нельзя преувеличивать, что каждый бит отчета должен проверяться на предмет точных данных, грамматики, формы, шрифта и общего вида. Это умная идея попросить кого-то еще вычитать это, потому что свежие глаза могут поймать старые ошибки.
Как составлять отчеты об исследованиях анализа данных может показаться сложным, но это больше похоже на загадку. Соберите все части и начните формировать схему, неуклонно прокладывая себе дорогу. Ваша работа важна и заслуживает хорошо продуманного конечного продукта, чтобы продемонстрировать ее.
