Часть бюджета для любого предложения должна состоять из косвенных или косвенных затрат, часто называемых «накладными расходами». Если вы не включите накладные расходы в свои расходы, вы превысите бюджет на 30 процентов, в зависимости от проекта. Такое перерасход на многомиллионный строительный проект может означать катастрофу для организации, оплачивающей строительство. Накладные расходы включают в себя любые расходы, которые вы не можете выставить непосредственно проекту, такие как электричество, поставки от организации или административная помощь.
Сложите общие расходы проекта, которые непосредственно оплачиваются.
Оцените расходы на накладные расходы, такие как административная помощь или другие расходы работника, страховка, проезд, налоги, судебные издержки, расходы на телефон и факс, аренда, ремонт, учет, расходные материалы, коммунальные услуги и реклама. Многие из этих расходов могут оказаться сложными для расчета, но можно сделать приблизительную оценку.
Диаграмма 20 процентов от общих прямых оплачиваемых расходов. Сравните эту сумму с оценкой накладных или неявных затрат. Включите большее количество в ваш бюджет для накладных расходов. Например, если ваш расчет неявных затрат составляет менее 20 процентов от общей суммы непосредственно оплачиваемых затрат, используйте вместо этого 20-процентный показатель. Вы всегда можете вернуть любые неиспользованные средства, но вам будет гораздо сложнее восполнить эту сумму за перерасход.
