Если вы преклонного возраста, вы, возможно, помните, что при создании ярлыков для подвесных папок с файлами Pendaflex подразумевалось, что они должны быть прямыми, когда вы катите их через валик пишущей машинки. Больше не надо. Теперь это просто вопрос покупки правильного перфорированного материала и использования соответствующего шаблона в Microsoft Word. Большинство производителей вкладок со вкладками папок также предоставляют шаблоны, необходимые для их точной печати.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
принтер
-
Microsoft Word или эквивалент
-
Pendaflex висящие файлы
-
Вставки вкладок для печати файлов
-
Шаблон для вкладок файлов
Загрузите шаблон, который соответствует форме вставки вкладки.
Откройте шаблон в Microsoft Word, выбрав «Открыть» в меню «Файл», или автоматически открыв шаблон после его загрузки.
Введите первую метку. Отрегулируйте размер шрифта, если тип не подходит. Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к следующей метке. Повторяйте, пока не наберете все свои ярлыки.
Загрузите перфорированные вкладки в ваш принтер.
Распечатайте вкладки, выбрав «Печать» в меню «Файл».
Разделите напечатанные вкладки на перфорации и вставьте их во вставные вкладки в папках Pendaflex.
подсказки
-
Если заголовки ваших меток находятся в базе данных - например, имена клиентов - вы можете использовать функцию «Объединить» в Microsoft Word или OpenOffice Word для автоматической генерации всех ваших меток Pendaflex. Если вы никогда ранее не пользовались вкладками, рекомендуется сначала сделать пробную печать этикеток на простом листе бумаги. Поместите пробный отпечаток на лист бумаги и поднесите его к источнику света, чтобы убедиться, что тип правильно совмещается на каждой вкладке.
Предупреждение
Вкладки с ярлыками не оставляют много места для ошибок. Убедитесь, что ваши материалы правильно загружены в принтер, и сделайте пробную печать перед началом работы, иначе вы рискуете испортить весь лист бумаги. Дважды проверьте, соответствует ли номер продукта в вашем шаблоне номеру на вашем складе. Вкладки для печати Pendaflex имеют несколько разных размеров, и использование неправильного шаблона приведет к неправильной печати этикеток.
