Управленческий учет имеет дело с внутренними функциями учета и отчетности финансовых операций от деловых операций. Хотя эти задачи составляют основную часть управленческого учета, другой важной функцией является процесс планирования и составления бюджета для всей компании. Бюджеты - это финансовые дорожные карты, которые менеджеры используют для определения того, сколько денег они должны потратить, чтобы генерировать определенные уровни продаж и доходов. Бухгалтеры используют историческую финансовую информацию из предыдущих бюджетов для создания бюджетов на текущий год с учетом изменений в деловых операциях или на экономическом рынке.
Основной бюджет
Первый бюджет, и самый важный, это основной бюджет. Основной бюджет - это план всей компании, в котором перечислены подробные финансовые планы для каждого отдела компании. В основном бюджете имеется несколько суббюджетов, в том числе отдельные бюджеты на операции, внешнее финансирование, капитальный ремонт и вспомогательные услуги. Каждый бюджет содержит информацию, касающуюся конкретных финансовых целей компании; После того, как отдельные бюджеты подготовлены, бухгалтеры сворачивают эту информацию в один большой основной бюджет для исполнительной проверки. Поскольку основные бюджеты представляют собой подробный и длительный процесс учета, они составляются на ежегодной основе. Этот график также позволяет подготовиться к бюджетному процессу в течение года, отмечая изменения в суммах бюджета или дополнительные статьи, которые должны быть включены в бюджет следующего года.
Операционный бюджет
Операционный бюджет является важным суббюджетом, поскольку он представляет всю информацию, касающуюся продаж и доходов за предстоящий финансовый период. Большинство операционных бюджетов создаются на ежегодной основе, хотя основной операционный бюджет может включать несколько месячных бюджетов для использования в течение года. Операционный бюджет включает информацию о прогнозах продаж, производственных затратах, запасах и операционных расходах. Эти категории составляют необходимые финансовые затраты, необходимые для создания продаж для бизнеса. Операционные бюджеты могут быть созданы для нескольких различных местоположений или продуктовых линеек, в зависимости от размера компании.
Гибкий бюджет
Гибкие бюджеты являются важным бюджетом, используемым производственными и сервисными компаниями для измерения себестоимости товаров и услуг. Этот бюджет является активной частью ежедневных операций, так как он отслеживает отклонения стоимости от производственного процесса. Бухгалтеры измеряют фактические затраты, потраченные на материалы, рабочую силу и накладные расходы, по сравнению с предусмотренной в бюджете суммой расходов, чтобы определить, почему и как возникли отклонения. Отклонения определяются как благоприятные или неблагоприятные, в зависимости от суммы дополнительных денег, потраченных или сэкономленных в процессе. Гибкие бюджеты позволяют бухгалтерам информировать менеджеров о существенных различиях в производственном процессе, давая менеджерам время на изменение или исправление своих операций в случае проблем с перерасходом средств.
