Управленческий учет - это дисциплина, которая отличается от других видов бухгалтерского учета в том смысле, что это более гибкая, высокоуровневая функция анализа, которая предоставляет информацию главным образом для внутреннего управления. Финансовый учет, который, вероятно, ближе к тому, о чем думает большинство людей, когда они слышат слово «бухгалтерский учет», направлен на сбор и сбор исторических финансовых данных, предназначенных для распространения сторонам за пределами бизнеса, таким как кредиторы и инвесторы.
Основной целью управленческого учета является предоставление руководству компании необходимой информации для целей внутреннего принятия решений, планирования помощи для будущих финансовых транзакций и контроля за поведением сотрудников, таким как расходы или покупки.
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет, также известный как управленческий учет, является общим термином, охватывающим многие аспекты финансового учета и финансового планирования. Менеджеры должны иметь доступ к информации о стоимости продуктов и услуг, которые предлагает их компания, и иметь представление о них, а также должны иметь другие данные, которые позволяют им проводить сценарии «что, если» и другие виды анализа. Это помогает менеджерам понять, как, например, потенциальные решения о покупке и расходах могут повлиять на будущие прибыли, а также получить другую информацию из бюджетов и прогнозов, чтобы помочь компании принять другие важные финансовые решения.
Управленческий учет охватывает широкий спектр областей, таких как бюджетирование операционных и капитальных затрат, калькуляция затрат по видам деятельности, анализ затрат на продукт и эксплуатацию, объем и прибыль, а также прибыльность бизнес-единиц, продуктовых линеек и регионов.
Многие курсы по управленческому учету не охватывают то, что некоторые могут рассматривать как элемент бухгалтерского учета - записи в журналах, дебеты и кредиты - любой большой длины. В управленческом учете основное внимание уделяется сбору информации, ее анализу и интерпретации, а также представлению отчетов в различных форматах - от моделей со скидкой на денежные потоки до специальных графиков, адаптированных к потребностям различных руководителей бизнеса.
Внутренние отчеты могут включать анализ маржи или анализ суммы прибыли, полученной от конкретного продукта, региона, линейки продуктов или клиента. Управленческий учет может также включать отчеты, такие как анализ безубыточности, который помогает определить, где устанавливать цены на определенные продукты и услуги. Эти отчеты могут появляться на презентациях совета директоров, ежемесячных заседаниях бюджета департамента, отчетах генеральных директоров о состоянии компании, совещаниях по продажам, совещаниях по стратегическому планированию и во многих других целях.
Почему компании готовят бюджеты?
Планирование является одной из важных частей управленческого учета, а бюджеты являются одним из лучших инструментов для планирования и измерения финансовых показателей компании. Для того чтобы предприятие могло измерять свою производительность с течением времени, оно должно сначала установить эталон для сравнения. Ориентир, в данном случае бюджет, становится целью достижения или стандартом, который руководство хочет поддерживать своих сотрудников.
Бюджеты служат финансовым планом компании и документируют стратегию и целевые показатели эффективности, которые определяют, как бизнес намеревается получить прибыль в предстоящем году. Сюда может входить информация о том, сколько денег инвестировать в конкретные проекты, количество производимых единиц или количество обслуживаемых клиентов. Как только бюджет сформулирован, он становится критерием, который руководство будет использовать для измерения фактической эффективности.
В конце периода, такого как месяц или квартал, фактические результаты деятельности компании будут сравниваться с ее бюджетом. Фирма проанализирует и постарается понять любые расхождения между бюджетом и фактическими показателями, а результаты будут использованы для улучшения будущих показателей. Бюджеты предназначены для того, чтобы сотрудники были ответственны за достижение целей продаж, удержание затрат на определенных границах и выполнение производственных, кадровых и других задач, которые в конечном итоге способствуют развитию бизнеса, или ориентируют его на экономически сложные времена.
Каковы шесть шагов в бухгалтерском цикле?
Большая часть информации, используемой в управленческом учете, основана на исторических данных, собранных финансовыми бухгалтерами. Процесс бухгалтерского учета происходит циклически, и в то время как запись транзакций продолжается, один раз в месяц компания регистрирует свои окончательные транзакции за этот месяц и «закрывает свои бухгалтерские книги», чтобы она могла публиковать набор финансовых отчетов для информирования и проверки компании. финансовые показатели. В этом ежемесячном процессе участвуют шесть основных этапов, и сроки и детализация их могут несколько отличаться в зависимости от процесса учета и потребностей конкретной компании. Шаги обычно работают следующим образом:
- Анализировать бухгалтерские операции: Бухгалтеры проверяют каждую финансовую транзакцию по мере ее совершения. Например, когда сотрудник совершает бизнес-покупку, он отправляет счет-фактуру и запрос на оплату или чек в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет и проверяет транзакцию, определяя, что было приобретено, должно ли оно быть отражено как основной актив, который будет отнесен на расходы в течение нескольких отчетных периодов, или если это мелкая покупка, такая как новые канцелярские товары, которая может быть отнесена на расходы в текущем учете период.
- Запишите транзакции в журналы: Бухгалтер делает записи журнала для записи транзакций. Если сотрудник использовал наличные для совершения покупки, бухгалтер уменьшил или зачислил на денежный счет компании, а дебетовал или увеличил счет покупок компании. Обе учетные записи являются учетными записями активов.
- Размещать дебеты и кредиты в Главной книге: Бухгалтеры сначала делают записи в бухгалтерских журналах, а затем переносят их в главную книгу. В дни регистрации каждой транзакции вручную в бумажных книгах это был гораздо более сложный процесс. Большинство предприятий в настоящее время ведут бухгалтерский учет с помощью бухгалтерского программного обеспечения, и эти пакеты программного обеспечения автоматически переносят записи журнала в главную книгу.Главная книга представляет основную запись, в то время как отдельные журналы хранят аналогичные учетные записи вместе.
- Запустите пробный баланс и внесите коррективы: В конце каждого месяца бухгалтеры делают записи для начисления определенных статей, таких как доходы, которые были получены, но еще не получены, или расходы, которые были понесены, но еще не оплачены. Пробный баланс - это отчет, который показывает каждую учетную запись в главной книге и упрощает проверку того, какие записи были сделаны за месяц, или выявление ошибок учета.
- Подготовка финансовой отчетности: Каждый месяц бухгалтеры составляют баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Они также могут подготовить другие графики, которые служат подробным подтверждением трех основных финансовых отчетов. В частных компаниях эта финансовая отчетность является конфиденциальной и не разглашается никому за пределами компании. Публичные компании, с другой стороны, публикуют свои финансовые отчеты, включая сноски, чтобы разъяснять детали и делать их доступными для общественности на ежеквартальной или ежегодной основе.
- Закрыть временные счета: Временные учетные записи используются для отслеживания активности учетных записей в течение определенного отчетного периода, и обычно они являются отчетами о прибылях и убытках. Например, доход, полученный за месяц, регистрируется на конкретном счете, а в конце месяца остаток обнуляется и переносится на расчетный счет сводных доходов или непосредственно на счет нераспределенной прибыли. Счета доходов, расходов, прибылей, убытков и выводов, а также дивиденды закрыты, а чистая прибыль или убыток отражаются в отчете о нераспределенной прибыли компании на балансе в конце года.
Кто отвечает за управленческий учет
Во многих компаниях лицо, имеющее звание контролера, берет на себя ответственность за планирование и выполнение действий, которые подпадают под зонтик управленческого учета. В то время как главный финансовый директор или финансовый директор компании, как правило, несут ответственность за планирование и надзор на более высоком уровне, контролер и его или ее команда отвечают за сбор и подготовку всех данных для поддержки отчетности и анализа.
Кроме того, контроллер обрабатывает финансовые данные, которые компания предоставляет внешним сторонам, таким как банковские кредиторы или различные регулирующие органы, в случае публичной компании. Сюда входят налоговые графики и информация, предоставляемая государственным и федеральным налоговым органам. Корпоративные контролеры также взяли на себя новую ответственность за оценку и документирование внутреннего контроля компании в рамках обязательного соблюдения закона Сарбейнса-Оксли 2002 года или SOX. Другие сферы ответственности включают учет затрат, налоговые отчеты и отчетность штата и федерального бюджета, составление бюджета, оценку эффективности, внешнюю финансовую отчетность и специальные проекты.
Цели управленческого учета
Таким образом, основная цель управленческого учета заключается в предоставлении руководителям компаний необходимой информации для целей внутреннего принятия решений, которая будет использоваться для планирования будущих финансовых операций и контроля текущего поведения, такого как расходы или покупки.
Цели были уточнены, поскольку технология продолжает обеспечивать более быстрый и легкий доступ к финансовым данным и результатам практически в реальном времени, но все же возвращается к функциям планирования и контроля. Технологии позволяют менеджерам анализировать и улучшать каждый этап цепочки создания стоимости компании или весь персонал и отделы, участвующие в процессе, от покупки сырья до окончательной продажи продукта и управления бизнесом, которое происходит в фоновом режиме.
Цели отслеживаются путем прогнозирования будущих результатов, важной части управленческого учета, которая может включать в себя мониторинг и оценку результатов для новых инициатив, таких как повышение цен на продукцию, смена поставщиков для снижения затрат, отказ от неэффективной линейки продуктов, модернизация оборудования или расширение предложения -на услугах для клиентов.
Управленческий учет против финансового учета
Как управленческий, так и финансовый бухгалтеры предоставляют учетную информацию внутренним и внешним пользователям для принятия решений, связанных с бизнесом. В центре внимания финансового учета лежит создание информации для внешних пользователей, таких как кредиторы, акционеры и другие заинтересованные стороны, в то время как управленческий учет производит информацию для различных внутренних пользователей компании, включая различные уровни управления и часто различные отделы или группы сотрудников.
Управленческий учет является более гибким, чем финансовый учет, и он не обязательно должен находиться в пределах общепринятых принципов бухгалтерского учета или GAAP. что является обязательным для финансового учета. Поскольку отчеты управленческого учета используются исключительно для внутренних целей, они не всегда должны соответствовать стандартам GAAP.
Отчеты включают в себя стандартные финансовые отчеты, но они могут также включать в себя различные специальные графики, составленные для иллюстрации точных концепций, таких как различные сценарии прибыльности, если компания работает в течение следующего года со своим старым оборудованием, в отличие от расходов на новое оборудование и возмещение затрат с увеличением производства. В отличие от финансового учета, который фокусируется на точном учете прошлого, управленческий учет остается сосредоточенным на будущем и часто включает подготовку прогнозов в дополнение к бюджетам.
Хотя бюджет может отражать цели руководства на будущее, прогноз ориентирован на то, что, как известно руководству, произойдет в ближайшем будущем на основе исторических тенденций деятельности, обязательств по продажам и известных предстоящих расходов. Напротив, финансовый учет остается сосредоточенным только на исторических результатах, потому что результаты выдаются внешним сторонам, и любое обсуждение будущего может ввести в заблуждение инвесторов и других внешних заинтересованных сторон. Управленческий учет из-за его гибкого и иногда специального характера является более своевременным, потому что анализы часто быстро собираются с данными в режиме реального времени, в то время как финансовый учет придерживается ежемесячного, квартального и годового цикла.
Кроме того, там, где финансовый учет тратит свое время на исторические финансовые отчеты, которые дают представление о компании в целом, управленческие бухгалтерские отчеты включают больше деталей. Отчеты могут также касаться только определенных частей компании и, вероятно, будут включать качественную информацию, такую как объяснения определенных бизнес-предположений или изменений. Кроме того, отчеты управленческого учета содержат количественные данные, такие как фактические результаты учета или прогнозируемый отчет о прибылях и убытках.
