Как менеджер или руководитель, вы должны будете держать своих сотрудников в курсе различных политик и процедур, установленных для вашей организации. Нередко политики внутри организации меняются на регулярной основе, особенно если вы работаете в динамичной или нестабильной среде. Способ сообщить о политике и процедурах в групповой настройке. Это позволяет освещать материал сразу и дает возможность каждому задать вопросы.
Прочитайте материал, чтобы получить полное понимание. Прежде чем вы сможете ознакомиться с правилами и процедурами вашего персонала, вы должны сначала прочитать его несколько раз. Выделите любую информацию, которая может потребовать более подробного объяснения. Продолжайте читать материал, пока не разберетесь во всем. Постарайтесь предугадать некоторые вопросы, которые могут задать ваши сотрудники.
Дайте своим сотрудникам копию раздаточного материала или информацию, которая будет освещена, за день до собрания. Это дает им возможность прочитать материал и записать любые вопросы, которые у них могут возникнуть. Если возможно, попросите своих сотрудников задать вам любые вопросы за день до собрания, чтобы у вас было время изучить их и предоставить вашим сотрудникам правильный ответ.
Проведите встречу со своими сотрудниками. Зарезервируйте конференц-зал и убедитесь, что каждый участник приносит свою копию раздаточного материала. Имейте дополнительные раздаточные материалы на случай, если кто-то забудет их. Начните сессию, просматривая материал от начала до конца. После того, как вы ознакомитесь с материалом, просмотрите любые вопросы, которые ваши сотрудники могли задавать заранее. После того, как на все представленные вопросы дан ответ, спросите, есть ли еще какие-либо вопросы.
Ознакомьтесь с политикой и процедурами индивидуально. Иногда информация носит деликатный и деликатный характер, и ее необходимо рассматривать с каждым сотрудником в индивидуальном порядке. Это может быть невозможным или неосуществимым для большой организации.
