Дебетовые накладные и счета используются в процессе учета, чтобы помочь предприятиям отслеживать продажи. В то время как дебетовые векселя касаются дебиторской задолженности, счета-фактуры в основном касаются завершенных продаж, в которых деньги уже перешли в другие руки. Независимо от того, используется ли дебетовое примечание или счет, важно, чтобы вся соответствующая информация была включена в документ, чтобы ее можно было использовать в процессе бухгалтерского учета в будущем.
Долговое извещение
Дебетовая записка - это уведомление, отправленное клиенту, чтобы предупредить ее о просроченной сумме. Предприятия могут использовать дебетовую записку в качестве предвестника для отправки просроченных счетов в коллекции, в качестве предупреждения о том, что учетная запись должна быть просрочена, или чтобы напомнить клиенту о скидке за досрочный платеж.
Счет-фактура
Счета используются для записи торговых операций. Например, если компания находится на выставке или конференции и совершает продажу, покупатель и компания получают копию счета-фактуры, чтобы обе стороны знали, что было продано, когда и за сколько. Счета-фактуры также включены в товарные позиции, которые отправляются клиентам.
Различия
Дебетовая записка - это информация о прошлой транзакции, которая остается неоплаченной, тогда как в счете-фактуре записывается сделка по продаже, которая была завершена. Дебетовые накладные основаны на счетах к получению, а счета-фактуры используются для продаж, по которым оплата уже была произведена.
Примеры использования
Если счет клиента просрочен, компания может отправить клиенту дебетовую записку, чтобы напомнить ему о надзоре за счетом. В примечании должны быть указаны купленный предмет или предметы, дата покупки, цена покупки, дата первоначального платежа и любые финансовые расходы, которые могли быть применены к просроченному счету. Примером счета-фактуры является случай, когда сделана продажа, и клиент запрашивает подробный чек. Счет-фактура включает купленный товар, цену продажи, дату продажи и способ оплаты.
