Возмещение гранта обеспечивает финансирование для получателей гранта после того, как расходы были понесены. Получатель гранта должен следовать определенной процедуре, чтобы получить возмещение расходов по проекту. Возмещение предоставляется по установленному графику платежей после того, как организация представила достаточные документы для проверки расходов.
Начиная свой проект
После того как вы получили уведомление о том, что вас выбрали для получения гранта, вы можете приступить к работе над проектом. Поскольку вы получили грант на возмещение, ожидается, что у вас есть возможность финансировать эти действия заранее. Независимо от того, будут ли средства гранта компенсировать наем персонала или оказание услуг конкретному населению, организация должна продемонстрировать стабильную финансовую историю для осуществления этих мероприятий. По этим причинам большинство грантополучателей должны иметь как минимум трехлетний опыт работы для получения грантового финансирования.
Документирование расходов
Чтобы получить возмещение, большинство грантовых агентств требуют, чтобы вы документировали свои расходы. Достоверная документация включает в себя квитанции, счета или выписки по кредитной карте. Даже если предоставлена достаточная документация, не все расходы подлежат возмещению. Федеральное правительство предоставило руководство по допустимым расходам, которые могут быть возмещены за счет грантов Управления через циркуляры Управления и бюджета. Если вы получили федеральный грант, вы должны придерживаться циркуляра OMB для вашей организации. Существует отдельный Циркуляр OMB для некоммерческих организаций, высших учебных заведений и государственных или местных органов власти.
Снятие средств
Федеральные агентства требуют, чтобы вы открыли банковский счет для списания грантовых средств. Организация, предоставляющая гранты, дает рекомендации относительно того, как часто ваше финансирование может быть использовано. Как правило, грант может быть использован ежемесячно или ежеквартально, пока все финансирование не будет исчерпано. Вы должны представить расходы, понесенные для списания средств за этот отчетный период. После того, как средства переведены на ваш счет, вы можете вернуть деньги вашей организации. В течение каждого отчетного периода организация должна представлять расходы для получения оставшегося финансирования.
Требования к отчетности
В конце периода предоставления гранта, после того, как все финансирование было израсходовано, организация должна вести учет всех расходов, отнесенных на грант, в течение определенного количества лет. Что касается федеральных грантов, организация должна будет выполнять проверки внутренних доходов и Генерального инспектора. Расходы, которые не сохраняются в файле, могут быть возвращены грант-агентству. Организация также должна вести учет результатов и результатов финансируемого грантом проекта.
