Еженедельный отчет позволяет компаниям отслеживать прогресс сотрудников на всех уровнях. Сотрудники начального уровня могут представлять еженедельные отчеты своим руководителям, а руководители среднего звена могут информировать руководителей о еженедельных достижениях. Еженедельные отчеты помогают проектам оставаться в графике и сотрудники выполняют необходимые задачи. Кроме того, еженедельные отчеты помогают супервайзерам, когда наступает время для анализа эффективности, потому что они документируют достижения сотрудника.
Включите заголовок. Ваш заголовок должен включать как минимум слова «Еженедельный отчет», имя сотрудника и дату отчета. Другие пункты, которые следует учитывать, включая заголовок, - это имя вашего руководителя или вашей команды (например, «Отдел продаж»).
Напишите краткое резюме. Предшествуйте этому разделу под заголовком «Сводка» и включите в него несколько предложений, которые обобщают вашу работу за неделю. Это резюме дает вашему руководителю общий обзор ваших задач на неделю.
Список выполненных задач. Выделите работу, которую вы проделали за неделю, в разделе «Достижения». Здесь вы можете указать любые важные встречи или решения, которые вы приняли. Например, если вы специалист по связям с общественностью, вам следует указать количество пресс-релизов, которые вы распространили за неделю, и внимание средств массовой информации, которое получили ваши клиенты. Сосредоточьтесь на достижениях, которые способствуют достижению целей компании или продвигают проект к завершению.
Объясните текущие задачи. Сообщите своему руководителю, над какими задачами вы еще работаете. Укажите, какая часть задачи выполнена, например, 50 процентов, и укажите ожидаемую дату окончания. Если есть срок для задания, укажите эту дату и укажите, сможете ли вы выполнить задание вовремя.
Определите цели на следующей неделе. Ваши цели на следующую неделю должны включать все элементы, которые вы перечислите в разделе «В процессе». Определите любые встречи или события, запланированные на следующую неделю.
подсказки
-
Держите свой еженедельный отчет кратким - не более одной-двух страниц.
Используйте маркированные списки, когда можете. Этот формат легче читать вашему руководителю, чем длинные абзацы.
