Несмотря на изощренность современных компьютеров и бухгалтерского программного обеспечения, основной процесс начисления заработной платы остается почти таким же, как и десятилетия назад. Очень немногие предприятия все еще регистрируют и обрабатывают платежные ведомости вручную, но любому руководителю бизнеса важно понять, как работает процесс начисления заработной платы, чтобы должным образом контролировать трудозатраты и решать потенциально дорогостоящие проблемы. Это действительно так, даже если вы выполняете аутсорсинг своих операций по выплате заработной платы, популярной альтернативы Процесс начисления заработной платы начинается с регистрации времени, которое сотрудники выполняют на работе. Это может быть так же просто, как рукописные табели или использовать компьютерные часы, которые передают данные непосредственно на компьютер, который будет обрабатывать платежную ведомость. Прежде чем начнется дальнейшая обработка заработной платы, новые сотрудники или лица, чей статус изменился, должны заполнить Форму W-4 для удержания льгот.
Расчет заработной платы
Работодатель собирает все записи о времени работника в конце периода оплаты, который может быть еженедельным, раз в две недели или каким-либо другим периодом). Первым шагом при расчете заработной платы является определение валовой заработной платы работника, которая может быть такой же простой, как сложение отработанных часов и умножение на ставку заработной платы человека. Корректировки могут быть необходимы, чтобы включать сверхурочные, комиссионные, чаевые и другие компенсации. Компенсация расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, таких как возмещение миль, часто включается в зарплату сотрудника после расчета заработной платы, поскольку эти компенсации не облагаются налогами. Следующим шагом является определение размера удержания работника. Для этого вам понадобится циркуляр E. Публикации W-4 и IRS 15 сотрудника. Заработная плата, облагаемая федеральным подоходным налогом, представляет собой валовую заработную плату за вычетом общей суммы льгот, удерживаемых у источника.
налоги
Самая сложная часть процесса начисления заработной платы - это расчет налогов. В целях расчета заработной платы налоги делятся на две группы: те, которые платит работник и вычитаются из валовой заработной платы, и те, которые платят работодатели. Сотрудники платят три федеральных налога: подоходный налог, социальное обеспечение и медицинскую помощь. Полные инструкции для расчета этих налогов можно найти в публикации IRS 15. В большинстве штатов также существует налог на прибыль штата. Инструкции по государственным налогам можно получить в Департаменте доходов или налогообложения штата. Налоги, уплачиваемые работодателем, представляют собой взнос работодателя в систему социального обеспечения и медицинской помощи, федеральный налог на безработицу и государственный налог на безработицу - FUTA и SUTA. Используйте публикацию IRS 15 для расчета. Налоги FUTA и SUTA должны учитываться вместе, потому что на FUTA есть кредит для уплаты SUTA.
выплаты
Окончательное состояние процесса начисления заработной платы состоит в том, чтобы фактически платить работнику и перечислять налоги. Сделать чеки на заработную плату довольно просто. Сам чек очень похож на любой другой чек. Тем не менее, к зарплатным чекам добавляется квитанция о заработной плате, которая представляет собой письменный список заработной платы, налогов и любых других вычетов или корректировок. Квитанция о начислении заработной платы, заполненная каждым элементом и итоговыми данными за год, передается сотруднику для его записей. Всегда целесообразно проверять чеки перед их распространением, поскольку ошибки могут быть дорогостоящими. Например, вы не хотите обнаруживать, что пропущенное нажатие клавиши вызвало выплату чека на сумму 3000 долларов США, когда правильная сумма составляет 300 долларов США. Отправьте удержанные налоги в IRS или государственную налоговую службу в соответствии с инструкциями.
