Команды часто создаются в бизнесе для достижения определенных целей и задач. Члены команды - это талантливые люди, обладающие необходимыми навыками для выполнения задания. Тем не менее, большинство из этих команд продвигаются медленно, а некоторые так и не достигают завершения задания. Когда это происходит, команде, скорее всего, не хватает устава команды. Разработка устава команды проясняет цель существования команды и служит дорожной картой для успеха команды. Менеджер или спонсор должны начать процесс разработки устава команды и обеспечить поддержку и руководство командой.
Определите обоснование для команды, четко определив цели и задачи, которые должны быть достигнуты. Крайне важно установить это направление для команды. В конце концов, трудно добиться успеха, если вы не знаете, какой результат ожидается.
Предоставьте команде возможность достичь соглашения о том, как она будет работать. Команда должна принять решение по логистическим вопросам, таким как, как часто встречаться и как она будет принимать решения.
Разработайте план или контрольный список для успешных действий. Планирование чрезвычайно важно и может сэкономить время команды. Слишком часто команды продвигаются слишком быстро, выстраивая решение без планирования. Преимущества планирования в конечном итоге докажут, что это мудрое начинание.
Определите роли и обязанности отдельных членов команды. Должен быть выбран руководитель группы, и каждый участник должен понимать, какой опыт он может предоставить команде. Четкое определение обязанностей и установление сроков для каждой задачи имеет важное значение для достижения прогресса.
Обрисуйте границы команды и четко установите любые ограничения. Команда должна понимать уровень своего авторитета и доступные ему ресурсы. Например, может ли он нанять консультантов или экспертов извне организации и каков бюджет проекта.
Создайте живой документ для команды для использования в качестве руководства. Обсуждение, связанное с тем, чтобы сделать документ реалистичным, гораздо более актуально, чем используемый формат. Конечная выгода всего процесса заключается в том, что для достижения более высоких результатов потребуется меньше времени.
