Начальное сальдо компании за любой финансовый период всегда должно совпадать с конечным сальдо за последний финансовый период согласно дебитору. Например, если итоговое сальдо за последний финансовый год составляло $ 82 401,22, то это будет начальное сальдо на текущий финансовый год.
Большинство бухгалтерских программных пакетов генерируют начальный баланс автоматически, как только вы начинаете следующий финансовый год. Однако, если вы делаете расчеты самостоятельно или начинаете свой бизнес, вы можете определить свой начальный баланс с помощью баланса, используя любое приложение для работы с электронными таблицами.
Основы баланса
Также известный как отчет о финансовом положении по данным Coach Coach, бухгалтерский баланс является одним из ключевых бухгалтерских документов компании, наряду с финансовым отчетом, отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении денежных средств и, когда он применяется, отчетом о собственном капитале. Если вы только начинаете свой бизнес, ваш баланс должен быть включен в ваш бизнес-план. Это также может быть использовано, чтобы помочь сформировать бюджет, как указывает Лев Исаак.
Баланс имеет три основные категории: активы, обязательства и собственный капитал.
Добавление активов
Активы включают в себя любые наличные деньги, которые есть у вашего бизнеса, а также все, что ваш бизнес приобрел и может продать в будущем. Может быть полезно посмотреть пример листа, который можно получить в РБК Роял Банк.
Первые предметы, которые нужно добавить, называются текущими активами, которые включают наличные в кассе или то, что у вас есть в кассе, деньги в банке, инвентарь, который вы планируете продать, и любые расходы, которые вы предварительно оплатили, такие как страховка.
Вторая группа активов - это основные средства. Это относится к оборудованию или другому принадлежащему вам бизнес-оборудованию, такому как мебель, сантехника и любая недвижимость или здания, которыми владеет ваша компания.
Третья группа, обычно описываемая как «другие активы» в балансе, может включать любые другие активы, которые приобрела ваша компания, например, веб-домен или логотип компании.
При добавлении этих активов убедитесь, что вы вводите то, что вы заплатили за них, а не их рыночную стоимость. Например, если вы купили новый фургон и заплатили за него 30 000 долларов, то это значение для ввода, а не его амортизированная стоимость. То же самое относится и к недвижимости. Введите то, что вы заплатили за это, а не его ценность. Если вы ничего не платили за актив, то обычно он не должен отображаться на балансе. Например, если вы разработали свой логотип самостоятельно, то он не должен быть включен. Если вы заплатили художнику-графику за его разработку, вы можете ввести сумму, которую вы заплатили художнику.
Добавление обязательств и собственного капитала
Обязательства включают все, что ваш бизнес должен платить другим, например, бизнес-кредиты или лизинговые платежи. Их следует разделить на две категории: текущие обязательства и долгосрочные обязательства. Текущие обязательства включают платежи, которые ваш бизнес должен будет совершить в течение текущего финансового года, включая платежи по кредитам, налоги и лицензионные сборы, в то время как долгосрочные обязательства - это те, которые превышают год.
Для любых долгосрочных обязательств вашего предприятия, таких как банковский кредит, вы должны отделить платежи, которые вы должны сделать в текущем финансовом году, и поместить их в раздел текущих обязательств, а затем поместить остаток в раздел долгосрочных обязательств.,
Собственный капитал представляет собой любые деньги, которые вы вложили в компанию самостоятельно.
После того как вы ввели все свои обязательства и собственный капитал, вычтите их из общей суммы ваших активов, чтобы определить начальный баланс вашей компании.
