Отчеты о расходах позволяют сотрудникам классифицировать расходы при запросе компенсации у работодателя. Хотя отчеты о расходах предоставляют преимущества как для работодателей, так и для предприятий, многие организации поощряют сотрудников проявлять осмотрительность при расходовании денег.
Определение
Согласно краткому руководству, предоставленному Университетом Мэриленда, отчет о расходах представляет собой подробную информацию о финансовых операциях, в которых указаны расходы. Компании, как правило, используют отчеты о расходах для возмещения расходов сотрудникам, которые тратят личные средства во время командировки.
Выгоды
Отчет о расходах позволяет сотрудникам быстро и точно запросить возмещение расходов, понесенных в ходе деятельности компании. С точки зрения бизнеса, отчеты о расходах гарантируют, что организация не возмещает работникам не подлежащие возмещению расходы или переплачивает в процессе возмещения.
полисы
Многие компании предоставляют политику отчетности о расходах, которая направляет расходы сотрудников и запросы на возмещение расходов. Согласно веб-сайту «Управление персоналом», «Руководство для сотрудников», в правилах учета расходов устанавливаются некоторые руководящие принципы, однако организации должны поощрять отдельных сотрудников проявлять осмотрительность при совершении покупок.
