В современной компьютеризированной среде многие расчеты по методу начисления отпуска производятся автоматически с помощью программы управления персоналом организации. Однако не все компании используют такую программу. Вместо этого они могут использовать электронную таблицу начисления отпуска в программе, такой как Excel, чтобы отслеживать отпуск, заработанный каждым сотрудником. Расчеты должны быть проверены, чтобы гарантировать, что сотрудники получают правильное количество часов отпуска и что компания платит только за правильное количество часов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Политика начисления отпуска
-
Таблица начисления отпуска
-
Калькулятор (при желании)
Ознакомьтесь с правилами начисления отпуска в вашей организации. Определите, можно ли перенести начисленные каникулы с прошлых лет и, если да, есть ли предел. Определите, сколько отпускных заработано за период оплаты и влияет ли продолжительность работы сотрудника на количество заработанных отпусков.
Убедитесь, что в таблице указаны перенесенные часы отпуска при начислении.
Проверьте расчет начисления отпуска на основе правильной суммы, начисленной за период оплаты для каждого сотрудника. Например, работник, который зарабатывает 10 дней отпуска в год, зарабатывает в 10 раз больше часов, отработанных каждый день. Поэтому, если вы работаете 8 часов в день, работник зарабатывает 80 часов отпуска каждый год. Если вы работаете 7,5 часов в день, работник зарабатывает 75 часов отпуска каждый год.
Рассчитайте количество часов отпуска, которое должно начисляться за каждый период оплаты. Например, если вашим сотрудникам платят раз в две недели, в году предусмотрено 26 периодов оплаты. 80 часов отпуска, заработанных за 26 периодов оплаты, означают, что работнику должно начисляться 3,077 часов отпуска за период оплаты (80, деленное на 26, составляет 3,077).
Убедитесь, что в электронной таблице вычитаются часы отпуска, которые используются в период оплаты. Например, работник может заработать 3,077 часов отпуска в период оплаты, но использовать 8 часов отпуска в этот период. В электронной таблице должен быть указан «кредит» в 3,077 часов отпуска и «дебет» в 8 часов отпуска для общего начисления за этот период оплаты -4,923 часов отпуска. Электронная таблица должна вести учет рабочего времени, чтобы вы и сотрудник знали, сколько часов отпуска у сотрудника есть в любое время.
