Определенные лица, если они имеют инвалидность или являются студентами или учеными, выезжающими за границу, должны будут написать письмо с просьбой о размещении. Для сопровождения своих писем-запросов - или по запросу получателя - они могут также пожелать отправить рекомендательные письма, чтобы указать, что они достойны размещения. К рекомендательному письму для размещения следует подходить, как и к любому другому рекомендательному письму. Человек должен только согласиться написать рекомендательное письмо, если у него есть только положительные слова, чтобы написать о предмете.
Адрес и дату письма, используя ваш личный бланк. Следуйте форме стандартного делового письма. Укажите свой адрес, добавьте пробел, введите дату, добавьте пробел, а затем введите адрес получателя.
Вставьте два абзаца и начните свое письмо со слов «Кому это может касаться», за которым следуют двоеточие и абзац.
Введите вступительное заявление, которое сообщает читателю, почему вы пишете письмо. Например: «Пожалуйста, примите это письмо в качестве ссылки для Джона Смита, который запросил жилье».
Добавьте вашу личную ссылку в следующих предложениях. Укажите, как вы знаете человека и почему вы бы порекомендовали ему получить жилье. Если у вас есть опыт индивидуального размещения, поделитесь этой информацией. Будь позитивным и правдивым.
Завершите письмо заключительным абзацем, в котором указана ваша личная контактная информация. Введите «С уважением», включите четыре пробела и введите свое имя. Подпишите письмо, сделайте копию для своих записей и отправьте ее по почте.
