Использование компьютеров широко распространено на многих рабочих местах, и некоторые компании могут найти работу без них практически невозможной. В результате компьютеры стали важной частью того, как компании ведут бизнес, а также того, как работники выполняют свои рабочие задачи. Компьютеры могут даже повлиять на то, где сотрудники выполняют свою работу, поскольку они часто могут работать за много миль от своего официального места работы.
Улучшение общения
Компьютеры могут улучшить связь как на рабочем месте, так и при работе с клиентами. Электронное письмо может передавать большое количество информации за один раз и может быть просмотрено для удобства получателя. Это может устранить иногда бесконечную игру «телефонная метка», а также медлительность отправки письменной информации по почте. Компьютеры также дают клиентам дополнительный способ делать запросы или получать информацию.
Улучшение эффективности
Компьютеры могут повысить скорость и точность многих рабочих процессов, что повышает общую эффективность работы. Документы могут быть написаны и отредактированы намного быстрее с помощью программы обработки текста, и процедуры, такие как выставление счетов и бухгалтерский учет, также могут происходить быстрее и с меньшим количеством ошибок. Компьютеры могут создавать отчеты с высокой скоростью и позволяют легко добавлять улучшения, такие как диаграммы, графики и изображения, если это необходимо. Компьютеры также помогают компаниям в решении административных задач, таких как ведение актуальной и точной документации.
Меньше бумаги
Поскольку рабочие места в большей степени зависят от компьютеров, потребность в бумаге также может возрасти. Некоторые компании могут даже проводить политику по исключению использования бумаги везде, где это возможно, с конечной целью стать безбумажной организацией. Сокращение количества бумаги может привести к сокращению расходов на канцелярские товары и открыть больше рабочего пространства, которое ранее использовалось для хранения бумажных документов в картотечных шкафах. Безбумажные офисы должны разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для защиты от сбоев компьютеров или потери данных.
Культура на рабочем месте
Компьютеры могут играть жизненно важную роль в работе компании, что также влияет на культуру рабочего места. Способные работники, которые живут на большом расстоянии от рабочего места, могут осуществлять дистанционный доступ с помощью компьютера, и доступный кадровый резерв при появлении вакансий также увеличивается. Работодателям, которые полагаются на рабочую культуру, опирающуюся на удаленных сотрудников, может потребоваться найти творческие способы поддержания морального духа и чувства командной работы в организации, поскольку сотрудники могут встречаться не так часто.
