Косвенные затраты - это расходы, которые не группируются по основным распознаваемым категориям, таким как заработная плата, электричество или страховка. Чрезвычайно важно отслеживать косвенные затраты, поскольку они могут накапливать и наносить ущерб финансовому состоянию вашей компании. Как только вы узнаете приблизительно, сколько косвенных затрат ожидать, вы можете составить соответствующий бюджет.
Сгруппируйте все ваши известные расходы в соответствующие категории.
Создайте место для отслеживания любых возникающих расходов и не попадайте ни в одну из ваших заранее определенных категорий.
Напишите подробные записи для непредвиденных или разгруппированных расходов. Они могут охватывать самые разные темы: от дополнительных часов работы до телефонных звонков на дальние расстояния до расходов, разделенных между несколькими отделами. Делайте заметки о том, когда произошли расходы и каковы их цели.
Изучите сумму ваших непредвиденных расходов за определенный период времени и определите, были ли эти расходы обоснованными и необходимыми для бизнеса.
Обрежьте ненужные расходы и выделите необходимые расходы, которые не попадают в другие категории. Это будет часть «непрямых расходов» вашего бюджета.
