Важно правильно обращаться с почтовыми конвертами по трем причинам. Во-первых, он помогает почтовому отделению своевременно доставить письмо. Два, включая обратный адрес на конверте, гарантирует, что он может быть возвращен вам, если адресат больше не находится в этом месте.И в-третьих, любая корреспонденция, отправленная из вашей компании, представляет ваш бизнес: аккуратно написанный и адресованный конверт создает приятное впечатление о вашем предприятии. Всякий раз, когда ваш адрес один, напечатайте всю информацию заглавными буквами, чтобы ее было легко читать.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Электронная почта
-
Печать
-
Конверт
-
Ручка с темно-синими или черными чернилами
Проверьте название и имя получателя и адрес, по которому вы отправляете конверт. Проконсультируйтесь с этим человеком или просмотрите предыдущую переписку между вами двумя, чтобы узнать, какой титул они используют - например, женщина может называться миссис или миссис или не использовать какой-либо титул. Проверьте номера, название улицы и, если есть номер квартиры или люкса. Проверьте правильность написания населенного пункта или города, двухбуквенное сокращение штата и полный почтовый индекс, который представляет собой пятизначный код с четырехзначным аффиксом.
Аккуратно напечатайте имя адресата в центре конверта с ручкой. Под именем выведите адрес улицы. Если есть номер квартиры или люкса, напишите эту информацию рядом с именем человека. Под адресом улицы напечатайте город или город, двухбуквенное сокращение штата и весь почтовый индекс.
В верхнем левом углу конверта напечатайте свое полное имя с указанием своего названия или своего имени и фамилии, а также названия вашей компании. Под своим именем выведите адрес своей компании. Затем напечатайте название своего города, двухбуквенное сокращение штата и полный почтовый индекс под адресом улицы.
Прикрепите почтовую марку в верхнем правом углу конверта.
подсказки
-
Если вы допустили ошибку, используйте корректирующую жидкость, чтобы скрыть ошибку и перепишите ее. Не зачеркивайте ошибки: конверт выглядит грязно, а адрес трудно читаемым.
Если вы хотите написать «Внимание» на конверте, напишите это над именем человека. Не пишите это ниже почтового адреса или в нижних углах.
Вы можете напечатать слоган компании или добавить логотип на конверт, но он не может быть напечатан ниже адреса доставки. Вы можете распечатать их рядом с обратным адресом или под ним, но убедитесь, что адрес не скрыт.
