Учебные мероприятия по управлению проектами помогают участникам понять и отработать методы управления проектами, которым вы учите в классе. Студенты получают опыт работы с различными инструментами, которые они будут использовать в повседневной работе в качестве руководителей проектов. Ввести мероприятия, которые позволяют много практики студентов. Ниже приведены три примера действий, которые вы можете настроить для своих тренировок.
мозговая атака
Мозговой штурм обычно используется на ранних этапах творческого процесса управления проектами. Согласно BusinessBalls.com, «мозговой штурм создает новые идеи, решает проблемы, мотивирует и развивает команды» (см. «Список литературы 1»). Фасилитатор упражнения использует флипчарт или белую доску для записи идей команды и управления их ответами. Выберите цель мозгового штурма. Например, определить плюсы и минусы перемещения штаб-квартиры.
Облегчите занятие, записав все студенческие идеи. Когда срок для мозгового штурма истечет, помогите группе включить похожие понятия в соответствующие заголовки и / или подзаголовки. Создавайте решения на основе входных данных группы. Составьте план действий с указанием сроков и раздайте его всем участникам.
Диаграммы Fishbone
Доктор Каору Исикава, японский статистик по контролю качества, изобрел диаграмму рыбных костей, также известную как диаграмма Исикавы или диаграмма причин и следствий. Когда нарисовано, это похоже на скелет рыбы, отсюда и название. Это аналитический инструмент, который часто используется для составления схемы эффектов и их причин. Он определяет корневые проблемы, когда процесс не работает должным образом.
Нарисуйте скелет рыбы на большой бумаге или белой доске. Пометьте проблему на голове рыбы. Допустим, у вас есть проблемы с поздними поставками. Кости, выступающие из позвоночника рыбы, назовут основные категории, которые влияют на проблемную область. Например, если «Материалы» были одной из ваших основных категорий, вы продумывали вещи в материалах, которые вызывают поздние поставки.
Один за другим, потенциальные причины мозгового штурма в каждой категории спрашивают: «Почему это происходит?» о каждом пункте и подпункте. Другими основными категориями могут быть, например, «Навыки» или «Процедуры», в зависимости от характера вашей проблемы.
Ключевые проблемы, скорее всего, появятся в нескольких категориях после завершения процесса. Как только наиболее вероятные причины были определены, упорядочите их от наиболее вероятных до наименее вероятных. (см. «Ссылки 2»). Это упражнение предлагает студентам опыт использования подхода «рыбья кость» в управлении проектами. Планы действий могут следовать.
Анализ критического пути
Анализ критического пути (CPA) помогает менеджерам проектов эффективно планировать и проводить сложные проекты. Используя CPA, менеджеры проекта оценивают временные рамки проекта. По данным Fenman Professional Training Resources в Великобритании, анализ критического пути является «одним из наиболее полезных инструментов для планирования и анализа проектов».
Фенман рекомендует преподавательскую деятельность, основанную на приготовлении популярного блюда, спагетти Болоньезе (см. Список литературы 3). Учащиеся узнают, какие шаги являются последовательными, а какие - независимыми. Проведите участников по чертежу сетевой диаграммы, а затем определите критический путь - ключевые события, которые определяют общую продолжительность проекта. Используя CPA, менеджеры проектов визуализируют важность каждой задачи в завершении проекта в установленные сроки.
