Большинство предприятий предпочитают использовать бланки в своей корреспонденции. Будь то служебная записка или письмо клиенту или клиенту, использование фирменного бланка показывает приверженность бизнеса профессионализму. В некоторых случаях бланком может быть изображение или дизайн, а в других используются специальный шрифт и текстовое оформление. Независимо от выбранного вами стиля, если вы занимаетесь бизнесом и вам нужен фирменный бланк, но у вас нет ресурсов, чтобы оплатить его печать, вы можете распечатать свой собственный.
Создай свой фирменный бланк. В зависимости от типа вашего бизнеса и ваших личных предпочтений, дизайн может варьироваться. Некоторые компании предпочитают иметь логотип, в то время как другие предпочитают отличительный шрифт. Если вы планируете использовать дизайн, вы можете создать его в программе, такой как Photoshop или Pixelmator, и сохранить его на своем компьютере в виде файла изображения, такого как.jpg. Если вы используете специальный шрифт, вы можете выбрать его в своем программном обеспечении для обработки текста. Укажите название компании, адрес, номер телефона, номер факса, адрес веб-сайта и адрес электронной почты.
Вставьте свой бланк в файл документа. Если вы разработали фирменный бланк в графическом программном обеспечении и сохранили его в виде файла изображения, вы можете вставить изображение непосредственно в файл документа. Поместите изображение вверху вашей страницы и отрегулируйте его по размеру страницы. Некоторые предпочитают, чтобы бланк занимал всю верхнюю часть страницы, в то время как другие центрировали бланк. Если вы набрали его с использованием определенного шрифта, убедитесь, что он находится там, где вы хотите.
Предварительный просмотр вашего бланка. Используя функцию «предварительного просмотра» вашего программного обеспечения для обработки текста, изучите, как бланк будет выглядеть после печати. Чтобы избежать потери бумаги и чернил на пробных отпечатках, убедитесь, что все фирменные бланки расположены в печатаемой части страницы. Если ваш бланк отображается неправильно на странице, настройте размер и формат и повторяйте этот шаг, пока он не станет правильным. Сохраните файл, когда будете довольны.
Распечатать бланк. Убедитесь, что параметры принтера настроены на высококачественную печать, чтобы ваши фирменные бланки выглядели профессионально. Это особенно важно, если у вас есть логотип на бланке. Вы также можете рассмотреть возможность печати бланков на бумаге более высокого качества.
