Многие благотворительные организации привлекают свой операционный капитал посредством мероприятий по сбору средств, таких как торжественные мероприятия, обеды и веселые дни. Организаторы этих сборщиков средств, как правило, ищут события, которые будут привлекательны для демографии людей, которые были бы заинтересованы в финансовой поддержке их конкретных причин. Веселый день привлекает широкий круг людей и привлекает внимание к вашему делу. Он может не привлекать доноров «большой рыбы», но он может привлекать большое количество мелких доноров и получать широкий спектр охвата, который будет способствовать развитию доброй воли для вашей благотворительности.
организация
Одним из необходимых ключей к любому хорошему благотворительному мероприятию является организация. Окружите себя надежными людьми, которые выполнят свои обязательства. Разделите обязанности по выполнению различных обязанностей между комитетами отдельных лиц, чтобы ни у одного человека не было большего, чем можно было бы ожидать. Например, возложите на одного человека ответственность за продажу билетов, а другого - на сбор пожертвований, а также заручитесь поддержкой нескольких человек в организации и проведении мероприятия в день мероприятия. Предоставьте четкие инструкции относительно обязанностей каждой работы и с кем связаться, если возникнут проблемы.
Виды деятельности
Определите, какие виды деятельности вы хотите включить в свой благотворительный веселый день. Подумайте о семейных мероприятиях, таких как рисование лица, раздувание воздушных шаров, гонки, прыжковые домики, декоративно-прикладное искусство. Предлагая киоски с едой и разнообразных исполнителей для развлечения посетителей, вы можете привлечь толпу на ваше мероприятие и увеличить количество времени и денег, которые они проводят в ваш веселый день. Попросите добровольцев управлять каждым видом деятельности. Расписание их смены от двух до трех часов.
Сбор пожертвований
Попросите региональных торговцев пожертвовать предметы снабжения, такие как еда, воздушные шары, призы, печать и предметы для тихого аукциона. Начните просить пожертвования как минимум за три месяца. Это помогает составить список желаний и потребностей вашего мероприятия до сбора пожертвований. Подумайте, какие льготы вы будете предоставлять донорам в обмен на их время или пожертвования. Вы можете сделать рекламу, перечислив их в качестве доноров в свои маркетинговые материалы и материалы для прессы. Вы также можете предложить напечатать их логотипы или названия компаний на всех подаренных материалах, таких как воздушные шары, бутылки с водой или описания предметов аукциона. Свяжитесь с местным сервис-провайдером, чтобы получить подарочные сертификаты на аукционе в рамках вашей безмолвной акции или раздать в качестве призов. (Совет: вы можете сделать подарочные сертификаты, пожертвованные для вашего тихого аукциона, более привлекательными, сочетая их с такими предметами, как роскошный банный халат с подарочным сертификатом на массаж или спа-день.)
публичность
Напишите пресс-релиз, который включает всю необходимую информацию - время, дату, благотворительность, которую вы поддерживаете, и мероприятия, предлагаемые на вашем мероприятии, - и отправьте его на местные радиостанции и в газеты. Попросите их опубликовать бесплатное объявление о службе для вашего благотворительного веселого дня в эфире или в их разделах календаря. Кроме того, дайте им знать, что вы доступны для интервью, чтобы обсудить событие и / или благотворительную деятельность, которую он поддерживает. Попросите региональных торговцев показать листовки для этого мероприятия. Убедитесь, что вы предоставили четкие инструкции о том, как купить билеты заранее или принять участие в качестве волонтера во всех рекламных материалах. Выберите лицо для вашей благотворительной организации, например, лицо, пережившее рак, для получения пособия по раку, или ребенок с ограниченными возможностями или физическим развитием для получения пособия для детей в больнице. Расскажите истории людей, которые получают выгоду от вашей благотворительности. Люди поддерживают благотворительные организации, которые касаются их сердец.
