Заявка на покупку - это форма, используемая предприятиями, некоммерческими организациями и государственными учреждениями для координации организационных запросов на покупку товаров и услуг. Эти формы делают процесс покупки товаров в рамках организации стандартным и упрощенным.
Требования
Большинство заявок на покупку имеют общие компоненты, такие как область, в которой указано количество покупаемых предметов. В зависимости от структуры организации обычно требуется подпись или разрешение ключевого сотрудника с бюджетными полномочиями. Кроме того, в форме часто указываются области для служебного пользования, которые только отдел закупок может использовать для заметок или внутренней коммуникации.
Компоненты
В заявке на закупку должна быть область, в которой перечислены товары, которые необходимо заказать. Этот список также потребует цены за единицу и запрошенных количеств. Также может быть область, предназначенная для информации учетной записи, например, на какой бюджет повлияет покупка и другая учетная информация.
Соображения
Многие организации заключают контракты на закупку канцелярских принадлежностей или других необходимых товаров для конкретных компаний, чтобы получить скидки на цены и объем. Такие организации требуют, чтобы их сотрудники подали заявку на покупку только с такими поставщиками. После утверждения заявка на покупку представляется как заказ на покупку.
