Общий заказ на поставку или заказ на поставку является обязательным договором на покупку товаров или услуг по указанной цене и в течение определенного периода времени. Общее ПО добавляет уверенности в бизнесе. Есть много преимуществ использования этой формы торговли. Государственные органы или частный бизнес могут использовать общее ПО.
инвентарь
Благодаря заказу сотрудникам покупателя будет легче рассчитать надлежащие уровни запасов и узнать, когда пришло время изменить порядок поставок. Заказ на поставку позволяет покупателю лучше контролировать расходы путем введения мер экономии, таких как своевременная система инвентаризации.
Экономия на издержках
Запрос предложений позволяет потенциальным поставщикам чувствовать, что конкуренты имеют равные шансы на бизнес. Добавленная конкуренция означает выгодные цены для покупателя. При стабильной цене в течение фиксированного периода времени, ПО служит хеджированием от инфляции. Усиление конкуренции также дает покупателю больше рычагов для ведения переговоров о лучших условиях контракта.
уверенность
Компании любят уверенность. При наличии общего заказа на поставку существует определенность как для поставщика, так и для продавца относительно стоимости товаров или услуг. Обе стороны уверены в количестве, цене, требованиях к доставке и условиях оплаты. Поставщик уверен в доходе, поступающем в его бизнес. Если заказ достаточно велик, а покупатель - известная компания, продавец может использовать ПО для установления кредитной линии.
Процесс покупки
Составление общего заказа на поставку кодифицирует процесс покупки. Это сокращает время, затрачиваемое на повторные заявки, и позволяет покупателям сосредоточиться на других задачах. Общее ПО также расширяет сетевые контакты поставщика для будущих транзакций. Это оставляет четкий след аудита. В процессе подачи заявок поставщики могут предлагать товары-заменители, которые могут быть лучше оригинала.
