Записки - это письма, которые служат внутренней связью для организации. Они являются формой делового письма и просты. Важно, чтобы памятка была как можно более краткой, разнесенной и выровненной по левому краю. Записки обычно используются для распространения информации о новых продуктах, новостях и политике компании. Вот шаги для форматирования простой заметки.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
компьютер
Как отформатировать памятку
Название компании должно отображаться вверху буквы - обычно это делается с помощью бланков. Слово «Меморандум» должно быть сосредоточено на странице и выделено жирным шрифтом чуть ниже бланка.
Date, To, From, Subject: все эти элементы должны быть включены, каждый из которых должен быть написан в отдельной строке.
Вступительное заявление: Вступительное слово представляет цель записки в одном или двух предложениях. Целью может быть постановка проблемы, объявление новой информации или изменение места и времени встречи.
Обсуждение: это текст меморандума, который появляется после открытия. Записки - это простые буквы, которые указывают на относительно простую проблему, но если необходимо рассмотреть более подробную информацию о проблеме или ситуации, используйте заголовки, чтобы ввести абзацы, которые инкапсулируют контент и упорядочивают информацию. Для удобства чтения важные детали можно разбить на списки и маркированные пункты.
Закрытие: Закрытие подчеркивает действие, которое требуется со стороны получателя. Он также может осветить, что делается для решения проблемы и какие шаги предпринимаются. Письмо должно закрыться вежливым способом. Записки могут быть подписаны или не подписаны
