Программы безопасности, которые включают документированные политики и процедуры, спасают сотрудников от несчастных случаев и экономят деньги компании. По словам ведущего советника по безопасности Марка Штайнхофера из группы по управлению безопасностью, уровень травматизма и заболеваемости работников снижается на 20 процентов, и компании ожидают возврат инвестиций в размере от 4 до 6 долларов за деньги, потраченные на программы безопасности. Составьте памятки и документы по безопасности, которые следуют руководящим указаниям Управления по безопасности и гигиене труда и предназначены для сотрудников с надлежащим обучением и полномочиями.
Работодатели обязаны соблюдать
OSHA требует, чтобы работодатели предоставили правила техники безопасности всем работникам, выполняющим работу, которая может быть опасной. Владельцы малого бизнеса, сотрудники, отвечающие за соблюдение правил техники безопасности, специалисты по кадрам, директора по обучению или другие сотрудники, назначенные для надзора и безопасности сотрудников, несут ответственность за написание меморандумов о безопасности и их распространение среди соответствующих сотрудников. Например, бригадир может отвечать за распространение записок о требованиях к ношению касок в определенных местах.
Сотрудники получают соответствующие сообщения безопасности
Предупреждения о безопасности должны быть предназначены для соответствующих сотрудников, которые будут понимать и соблюдать правила безопасности. По мнению OSHA, незнание того, как должна выполняться работа, не является оправданием отсутствия безопасности. Работодатель обязан обучать работников, которые не имеют надлежащей сертификации или не обучены работе, сопряженной с риском. Кадровые ресурсы могут составлять список должностей сотрудников, например, с указанием уровня их доступа, например, «только сертифицированные операторы кранов могут входить во двор, когда машины используются». Это сообщение может быть опубликовано в памятке и опубликовано в рабочая зона.
Контент Memo проверен по протоколам компании
Работодатели и руководители, создающие памятки безопасности, должны сравнивать содержание документов с контрольными списками компании, которые определяют основные требования в документации безопасности. Если, например, новое постановление OSHA будет вынесено, меморандум должен четко указать требования, а менеджеры должны проверить формулировку, чтобы убедиться в ее точности. Новые директивы, исходящие от совета директоров или комиссии по безопасности, должны следовать контрольному списку, предоставленному создателем правил. Записки должны содержать инструкции для сотрудников по предоставлению обратной связи, чтобы они понимали директивы. Записка может содержать имена тех, кто должен ее прочитать, с требованием, чтобы каждый назначенный сотрудник инициализировался после своего имени.
Невыполнение штрафов
Работодатели могут столкнуться с большими штрафами со стороны OSHA, если они не смогут предоставить работникам четкие правила и нормы безопасности. Работодатели, которые, как считается, демонстрируют пренебрежение к безопасности сотрудников, не соблюдая директивы OSHA, могут быть оштрафованы на сумму до 70 000 долларов за нарушение. Неспособность опубликовать заметки о безопасности и правила OSHA также могут привести к штрафам. После того, как работодатель был процитирован за нарушение правил безопасности, работодатель также должен опубликовать копию этого нарушения на видном месте в течение трех дней или до устранения проблемы. Кроме того, все служебные записки и учебные материалы также должны предоставляться сотрудникам на понятном им языке. Работодатели могут переводить нарушения, например, и публиковать копии нарушений на английском, испанском, арабском и любых других языках. другие языки, на которых говорят сотрудники, чтобы избежать дополнительных штрафов. Персонал или менеджер по найму должен перевести и предоставить все учебные записки и руководства на языках, на которых говорят сотрудники.
